Comment trouver un expert-comptable adapté à votre activité ?
Vous êtes chef d’entreprise ou porteur de projet et vous vous demandez comment trouver un expert-comptable qui vous accompagne dans la gestion de votre comptabilité, de vos obligations fiscales et sociales, et qui vous conseille dans le développement de votre activité ?
Vous avez raison, car le choix d’un expert-comptable est une décision stratégique qui peut avoir un impact important sur la réussite de votre entreprise.
Mais comment trouver le bon professionnel parmi les milliers d’experts-comptables inscrits à l’Ordre ? Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un expert-comptable adapté à vos besoins et à votre budget ?
Nous vous donnons dans cet article 5 conseils pour trouver un expert-comptable qui vous convient.
Appréciez l’adéquation entre l’offre de l’expert-comptable et vos besoins
Analysez la ventilation des honoraires de l’expert-comptable
Quelle est la différence entre un expert-comptable et un comptable ?
Quels sont les avantages d’un expert-comptable par rapport à un logiciel comptable ?
Comment savoir si mon expert-comptable est compétent et fiable ?
Quelles sont les obligations légales d’un expert-comptable vis-à-vis de ses clients ?
Comment se passe la facturation des honoraires de l’expert-comptable ?
1. Vérifiez que le professionnel soit bien un expert-comptable
Le premier conseil que nous pouvons vous donner est de vérifier que le professionnel que vous sollicitez soit bien un expert-comptable diplômé et inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables.
En effet, l’expertise comptable est une profession réglementée qui requiert des compétences spécifiques et qui est soumise à des règles déontologiques strictes.
Seul un expert-comptable peut réaliser certaines missions comme la révision et l’attestation des comptes, la tenue de la comptabilité, la réalisation des déclarations fiscales et sociales, le conseil en gestion, etc. Il peut également vous assurer en cas d’erreur ou de litige avec l’administration fiscale ou les organismes sociaux.
Pour vérifier que le professionnel que vous contactez est bien un expert-comptable, vous pouvez consulter l’annuaire officiel de l’Ordre des experts-comptables ou lui demander son numéro d’inscription.
Si vous ne trouvez pas son nom dans l’annuaire ou s’il refuse de vous communiquer son numéro, méfiez-vous, il s’agit peut-être d’un usurpateur qui exerce illégalement la profession d’expert-comptable.
2. Appréciez l’adéquation entre l’offre de l’expert-comptable et vos besoins
Le deuxième conseil que nous pouvons vous donner est d’apprécier l’adéquation entre l’offre de l’expert-comptable et vos besoins.
En effet, tous les experts-comptables ne proposent pas les mêmes services ni les mêmes tarifs. Il est donc important de définir clairement vos attentes et vos objectifs avant de choisir un expert-comptable.
Par exemple :
Quel type de comptabilité souhaitez-vous tenir : une comptabilité simplifiée ou une comptabilité complète ?
Quel niveau d’accompagnement attendez-vous : une simple révision des comptes ou un conseil personnalisé ?
Quelles sont les spécificités de votre secteur d’activité : avez-vous besoin d’un expert-comptable spécialisé ou polyvalent ?
Quel est votre budget : combien êtes-vous prêt à payer pour les services d’un expert-comptable ?
Pour répondre à ces questions, nous vous conseillons de demander plusieurs devis à différents experts-comptables et de comparer leurs offres en détail. Attention à bien vérifier ce qui est inclus dans le prix et ce qui est facturé en supplément. Par exemple, certains experts-comptables peuvent inclure dans leur forfait la tenue de la comptabilité, la réalisation du bilan et du compte de résultat, les déclarations fiscales et sociales, etc.
D’autres peuvent facturer ces prestations séparément ou proposer des options comme le prévisionnel financier, les attestations, le conseil juridique, etc.
3. Analysez la ventilation des honoraires de l’expert-comptable
Le troisième conseil que nous pouvons vous donner est d’analyser la ventilation des honoraires de l’expert-comptable. En effet, il n’existe pas de tarif réglementé pour les experts-comptables.
Chaque professionnel fixe librement ses honoraires en fonction de plusieurs critères comme :
La complexité du dossier
Le temps passé sur la mission
La valeur ajoutée du service
La notoriété du cabinet
La concurrence sur le marché
Il est donc essentiel de comprendre comment l’expert-comptable calcule ses honoraires et comment il les répartit entre les différentes prestations qu’il propose. Cela vous permettra de savoir ce que vous payez exactement et de négocier éventuellement le prix si vous le jugez trop élevé ou pas adapté à vos besoins.
Pour analyser la ventilation des honoraires de l’expert-comptable, nous vous conseillons de demander une lettre de mission détaillée qui précise :
Le périmètre des prestations
Le mode de facturation (forfaitaire ou horaire)
Le montant des honoraires
Les modalités de paiement
Les conditions de résiliation
La lettre de mission est un contrat qui engage l’expert-comptable et le client. Elle doit être signée par les deux parties avant le début de la mission. Elle peut être modifiée en cours de route si les besoins du client évoluent ou si l’expert-comptable rencontre des difficultés.
4. Appréciez l’éloignement géographique de l’expert-comptable
Le quatrième conseil que nous pouvons vous donner est d’apprécier l’éloignement géographique de l’expert-comptable. En effet, la proximité géographique peut être un critère important pour choisir un expert-comptable, selon vos préférences et vos habitudes de travail. Certains clients peuvent avoir besoin de rencontrer régulièrement leur expert-comptable pour échanger sur leur situation, lui remettre des documents, lui poser des questions, etc.
D’autres peuvent se contenter d’un contact à distance, par téléphone, par mail ou par visioconférence, et lui transmettre leurs pièces comptables par voie dématérialisée.
Aujourd’hui, grâce aux nouvelles technologies, il est possible de trouver un expert-comptable en ligne qui propose les mêmes services qu’un expert-comptable traditionnel, mais à des tarifs souvent plus avantageux. L’expert-comptable en ligne dispose d’un logiciel comptable qui permet au client de consulter sa comptabilité en temps réel, de télécharger ses documents, de recevoir ses déclarations, etc. Il peut également assurer un suivi personnalisé et un conseil adapté à distance.
Le choix entre un expert-comptable en ligne ou un expert-comptable de proximité dépend donc de vos besoins, de votre budget et de votre mode de communication. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, il faut simplement trouver l’expert-comptable qui vous correspond le mieux.
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5. Vérifiez d’autres critères, dans la mesure du possible
Le cinquième conseil que nous pouvons vous donner est de vérifier d’autres critères, dans la mesure du possible, pour choisir un expert-comptable. En effet, au-delà des aspects techniques et financiers, il existe d’autres éléments qui peuvent influencer votre décision et votre satisfaction.
Par exemple :
La réputation de l’expert-comptable : vous pouvez consulter les avis des clients sur internet ou demander des recommandations à votre entourage professionnel.
La relation avec l’expert-comptable : vous pouvez rencontrer l’expert-comptable lors d’un premier rendez-vous gratuit pour évaluer son écoute, sa disponibilité, sa pédagogie, sa sympathie, etc.
La spécialisation de l’expert-comptable : vous pouvez vérifier si l’expert-comptable a une connaissance approfondie de votre secteur d’activité, de votre statut juridique, de votre régime fiscal, etc.
L’équipe de l’expert-comptable : vous pouvez savoir si l’expert-comptable travaille seul ou avec des collaborateurs, et si vous aurez un interlocuteur unique ou plusieurs.
Les outils de l’expert-comptable : vous pouvez tester le logiciel comptable utilisé par l’expert-comptable et voir s’il est facile à utiliser, sécurisé, compatible avec vos propres outils, etc.
Ces critères sont plus subjectifs et dépendent de vos affinités personnelles avec l’expert-comptable. Ils peuvent néanmoins faire la différence entre un bon expert-comptable et un excellent expert-comptable.
FAQ
Quelle est la différence entre un expert-comptable et un comptable ?
Un comptable est une personne qui tient la comptabilité d’une entreprise, c’est-à-dire qui enregistre les opérations financières, établit les documents comptables (journal, grand livre, balance) et prépare les états financiers (bilan, compte de résultat, annexe).
Un expert-comptable est un professionnel diplômé et inscrit à l’Ordre des experts-comptables, qui a le monopole de certaines missions comme la révision et l’attestation des comptes, la tenue de la comptabilité, la réalisation des déclarations fiscales et sociales, le conseil en gestion, etc. Il peut également assurer en cas d’erreur ou de litige avec l’administration fiscale ou les organismes sociaux.
Quels sont les avantages d’un expert-comptable par rapport à un logiciel comptable ?
Un logiciel comptable est un outil informatique qui permet de saisir, traiter et analyser les données comptables d’une entreprise. Il peut faciliter la gestion comptable au quotidien, mais il ne remplace pas l’intervention d’un expert-comptable.
En effet, un expert-comptable apporte une valeur ajoutée à votre entreprise en vous offrant :
Une garantie de fiabilité et de conformité de votre comptabilité aux normes en vigueur
Un accompagnement personnalisé et adapté à votre situation et à vos besoins
Un conseil stratégique pour optimiser votre fiscalité, votre rentabilité, votre financement, etc.
Une veille permanente sur l’évolution de la législation et de la réglementation
Une sécurité juridique en cas de contrôle ou de contentieux
Comment savoir si mon expert-comptable est compétent et fiable ?
Pour choisir un expert-comptable compétent et fiable, vous pouvez vous baser sur plusieurs critères :
La vérification de son inscription à l’Ordre des experts-comptables1, qui atteste de sa qualification professionnelle et de son respect des règles déontologiques
La consultation des avis des clients sur internet ou le bouche-à-oreille, qui témoignent de sa réputation et de sa qualité de service
La rencontre avec l’expert-comptable lors d’un premier rendez-vous gratuit, qui vous permet d’évaluer son écoute, sa disponibilité, sa pédagogie, sa sympathie, etc.
La spécialisation de l’expert-comptable dans votre secteur d’activité, qui garantit sa connaissance approfondie de vos problématiques et de vos enjeux
L’équipe de l’expert-comptable, qui vous indique si vous aurez un interlocuteur unique ou plusieurs, et si vous bénéficierez d’une expertise pluridisciplinaire
Les outils de l’expert-comptable, qui vous renseignent sur le logiciel comptable utilisé, son niveau de sécurité, sa facilité d’utilisation, sa compatibilité avec vos propres outils, etc.
Quelles sont les obligations légales d’un expert-comptable vis-à-vis de ses clients ?
Un expert-comptable a des obligations légales vis-à-vis de ses clients, qui sont définies par le Code de déontologie des professionnels de l’expertise comptable.
Parmi ces obligations, on peut citer :
L’obligation de compétence : l’expert-comptable doit exercer sa mission avec diligence, rigueur et efficacité, en respectant les normes professionnelles et les règles de l’art
L’obligation de conseil : l’expert-comptable doit informer et orienter son client sur les conséquences comptables, fiscales, sociales, juridiques et financières de ses décisions
L’obligation de secret professionnel : l’expert-comptable doit préserver la confidentialité des informations qu’il détient sur son client, sauf autorisation expresse de celui-ci ou obligation légale
L’obligation de loyauté : l’expert-comptable doit agir avec honnêteté, intégrité et indépendance, en évitant tout conflit d’intérêts ou toute situation pouvant nuire à son objectivité
L’obligation de transparence : l’expert-comptable doit établir une lettre de mission qui précise le périmètre, le mode de facturation, le montant des honoraires, les modalités de paiement et les conditions de résiliation de sa mission
Comment se déroule la relation avec mon expert-comptable ?
La relation avec votre expert-comptable se déroule en plusieurs étapes :
La prise de contact : vous contactez un ou plusieurs experts-comptables pour leur exposer votre situation et vos besoins, et vous demandez un devis
Le premier rendez-vous : vous rencontrez l’expert-comptable qui vous intéresse pour discuter plus en détail de votre projet, de ses prestations, de ses tarifs, etc.
La signature du contrat : vous signez la lettre de mission qui formalise le contrat entre vous et votre expert-comptable, et qui définit les modalités de collaboration
La transmission des documents : vous transmettez à votre expert-comptable les documents nécessaires à la réalisation de sa mission, comme vos factures, vos relevés bancaires, vos contrats, etc.
Le suivi comptable : votre expert-comptable effectue les travaux comptables convenus, comme la saisie des écritures, la révision des comptes, l’établissement du bilan, etc.
Le conseil et l’accompagnement : votre expert-comptable vous communique les résultats de sa mission, vous explique les chiffres clés de votre activité, vous conseille sur les actions à mettre en œuvre pour optimiser votre gestion, etc.
Quels sont les documents à fournir à mon expert-comptable ?
Les documents à fournir à votre expert-comptable dépendent du type de mission que vous lui confiez.
En général, il s’agit des documents suivants :
Les documents relatifs à votre entreprise : statuts juridiques, extrait Kbis, numéro SIRET, numéro TVA intracommunautaire, etc.
Les documents relatifs à votre activité : factures d’achat et de vente, notes de frais, relevés bancaires, relevés de caisse, etc.
Les documents relatifs à votre fiscalité : déclarations de TVA, déclarations d’impôt sur le revenu ou sur les sociétés, liasses fiscales des années précédentes, etc.
Les documents relatifs à votre social : bulletins de paie, contrats de travail, déclarations sociales (URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance), etc.
Ces documents peuvent être transmis à votre expert-comptable sous format papier ou numérique. Certains experts-comptables disposent d’un logiciel comptable qui permet au client de télécharger ses documents directement sur une plateforme sécurisée.
Comment se passe la facturation des honoraires de l’expert-comptable ?
La facturation des honoraires de l’expert-comptable est librement fixée par le professionnel en fonction de plusieurs critères comme :
La complexité du dossier
Le temps passé sur la mission
La valeur ajoutée du service
La notoriété du cabinet
La concurrence sur le marché
Il existe deux modes de facturation principaux :
Le forfait annuel : il s’agit d’un montant fixe qui couvre l’ensemble des prestations convenues dans la lettre de mission. Il est généralement payé par mensualités ou trimestrialités.
Le taux horaire : il s’agit d’un montant variable qui dépend du nombre d’heures effectivement consacrés.
Conclusion
Vous avez maintenant toutes les clés pour trouver un expert-comptable adapté à votre activité. Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous saurez choisir le bon professionnel qui vous accompagnera, vous conseillera et vous fera gagner du temps et de l’argent.
Comme vous l’avez vu, il existe plusieurs critères à prendre en compte pour choisir un expert-comptable, comme :
La vérification de son inscription à l’Ordre des experts-comptables
L’adéquation entre son offre et vos besoins
La ventilation de ses honoraires
La proximité géographique
La réputation, la relation, la spécialisation, l’équipe et les outils de l’expert-comptable
Ces critères sont plus ou moins importants selon vos préférences et vos attentes. Il n’y a pas de réponse universelle, il faut simplement trouver l’expert-comptable qui vous correspond le mieux.
Si vous souhaitez approfondir le sujet ou découvrir d’autres aspects liés à l’expertise comptable, nous vous invitons à consulter les articles suivants :
Comment changer d’expert-comptable ? [article en cours de rédaction]: si vous n’êtes pas satisfait de votre expert-comptable actuel ou si vous souhaitez comparer les offres, cet article vous explique comment procéder pour changer d’expert-comptable en toute sérénité.
Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne ? [article en cours de rédaction] : si vous êtes tenté par la solution de l’expertise comptable en ligne, cet article vous présente les avantages de cette formule qui allie simplicité, efficacité et économie.
Pourquoi faut-il absolument avoir un expert-comptable ? [article en cours de rédaction] : si vous hésitez encore à faire appel à un expert-comptable, cet article vous donne cinq raisons pour lesquelles il est intéressant et même indispensable pour une entreprise d’avoir un expert-comptable.
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