Meetup virtuel chez Optimrezo : une invitée vous raconte tout
« Membre du réseau d’affaires You Work Here, habitant en province, Hanane connaît peu les clubs d’entrepreneurs parisiens. Elle en a testé un pour élargir son réseau professionnel. Elle m’a proposé d’écrire sur son vécu.»
Michael Capgras - CEO du réseau d’affaires YOU WORK HERE
Sommaire
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L’inscription au meetup :
Avec la situation sanitaire contraignante, je cherchais* les différents clubs d’entrepreneurs qui proposaient des gros événements de type meetup en ligne et français. C’est ainsi que je me suis inscrite à la grande session de Networking virtuelle d’Optimrezo, groupe d’affaires composé de plusieurs centaines de membres. Le rendez-vous, bimestriel, réunit plus de 100 entrepreneurs. L’occasion me serait donnée de remplir 2 objectifs : rencontrer à la fois des futurs confrères et partenaires, et d’élargir ou développer mon réseau pro au milieu d’invités et membres de ce club d’affaires.
*Si vous souhaitez comparer les différents réseaux d’entrepreneurs existants, c’est ici : « Réseau d'affaires. Le comparatif »
Astuce : j’ai payé mon droit d’entrée pour cet événement en ligne (moins d’une vingtaine d’euros), mais il est tout à fait possible d’être invité par un des membres du réseau d’entrepreneurs.
Après l’inscription, j’ai reçu plusieurs e-mails, à commencer par celui de bienvenu du fondateur d’Optimrezo, Olivier SAREZINSKI, sympathique au demeurant. Les messages qui ont suivi étaient très formels : le programme de la matinée, le lien de connexion, la feuille de route avec l’organisation des différents tours du speed dating professionnels, et enfin, un petit didacticiel sur l’utilisation des salles virtuelles pour dialoguer avec les membres du réseau. Sur ce point, le courriel semblait très clair : « Tout cela semble un peu compliqué mais vous verrez que c'est très intuitif ».
En fait, autant, je suis d’accord avec la première partie, mais je suis d’avis de débattre de la signification d’« intuitif » pour Optimrezo.
L’interface visio du meetup en ligne
Je suis entrée dans la salle visio à un quart d’heure de l’événement. L’outil de networking virtuel d’Optimrezo me semblait fonctionnel et pour une application de chatroom, je la trouvais assez réussie. Bien que je ne sois pas en rupture avec les outils informatiques, j’ai eu quelques soucis de connexion, de stabilité de réseau, des coupures de micro et d’audio dès mon entrée dans l’espace du chat principal.
Certes la salle a une interface unique, mais je voyais disparaître les pastilles des invités une par une. Je me suis demandé si je ne m’étais pas trompée de lien, et s’il ne fallait pas que je me déconnecte et reconnecte ou que je déplace ma pastille ailleurs. J’ai trouvé les personnes pouvant m’aider, j’ai entendu leurs voix, mais dur de répondre en direct (l’outil de discussion écrite sur le côté n’était pas vraiment intuitif, même pour moi qui ai baignée, adulte, dans les mIRc et dans les chatrooms de voila.fr et Caramail). En somme, j’ai eu un petit stress avant l’évènement (si vous souhaitez savoir comment gérer vos émotions, c’est ici : “Comment gérer ses émotions en tant qu'entrepreneur”)
J’ai fini par trouver des entrepreneurs dans une autre salle (La Piscine), je les ai entendu et j’ai pu parler avec eux. J’en conclus que je n’étais pas assez préparée à l’app de chat, malgré les didacticiels. Je n’étais pas la seule à être perdue dans ce dédale. Maintenant, tout allait bien.
Mais il était l’heure de se rendre dans sa 1ère salle de réunion pour le speed dating.
Les speed meetings : le temps du pitch
Nous étions moins environ une centaine de personnes éparpillées dans 10 (ou plus) salles de réunions virtuelles. Les groupes étaient hétérogènes. Rigueur était de mise pour organiser ce beau monde en ligne.
Optimrezo a géré tout cela d’une main de maître : pour chaque salle, un membre du réseau d’affaires animait et chronométrait les intervenants. Chaque invité avait 4 « tours » de speed meeting online. J’avais reçu par e-mail mon ordre de passage, ainsi que les noms de mes interlocuteurs, leur profil, leurs recherches.
Se présenter en moins de 90 secondes (4 fois) n’était pas une sinécure mais j’étais rodée au pitch grâce à You Work Here. Donc, c’était parti pour 1h de présentation, d’écoutes, d’échanges professionnels.
Mais c’était sans compter sur des latences, problèmes de connexion, coupures de son (je ne sais pas si cela venait du serveur surchargé ou de ma connexion ADSL. Par défaut, j’opterais pour la seconde option).
Après mes déconnexions multiples, 3 cafés, 4 tours, plus de 20 personnes rencontrées, j’arrivais enfin au bout de ce speed meeting pro. La cadence est difficile pour une première fois.
J’ai eu l’occasion de participer à plusieurs meetup dans ma vie d’entrepreneuse. Marquer en quelques secondes en fonction de son interlocuteur est plus simple en situation réelle. En ligne, les problèmes techniques rencontrés pendant les visios sont déconcertants. Surtout quand c’était à mon tour de parler, quand je suis devenue « aphone » devant 7 inconnus. Ce bémol passé, je me suis promenée dans les autres salles virtuelles.
Quand le meetup en ligne redevient libre
Comme au départ de l’évènement de networking, nous avions la liberté d’aller et venir dans les autres salles, à l’image d’un meetup classique. J’avais détecté plusieurs profils avec qui je souhaitais échanger, nouer des liens de partenariats : consultants SEO/SEA, cheffe de projets informatiques, gérante d’une agence de communication digitale, directeur Marketing, juriste RGPD, etc. Cet évènement et toutes ces rencontres m’ont permis d’alimenter mon carnet d’adresses et d’ajouter des contacts sur Linkedin.
J’ai également été approchée par deux animateurs du réseau d’Optimrezo à qui j’ai posé plusieurs questions : avez-vous des locales en province, à l’exception de Lyon et Paris ? Ou faut-il opter pour cette version 100 % visio comme actuellement pour intégrer ce réseau pro ? Comment se passent les recommandations ?
Les événements Optimrezo sont répartis en groupes de métiers, en ville, en zone surtout à Paris (la Défense ou Versailles, par exemple). Je peux rencontrer d’autres entrepreneurs par secteur d’activité si je le souhaitais en m’inscrivant à d’autres évènements ou en adhérant au réseau. Les recommandations telles que trouver des clients pour un autre entrepreneur, fonctionnent bien grâce à la réactivité des membres.
Malheureusement (hors crise sanitaire) aujourd’hui, peu sont les membres du réseau présents très proches de chez moi ou sont susceptibles de me mettre en relation avec des clients potentiels ou TPE de ma région.
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Alors les évènements de réseautage d’Optimrezo ?
Je ne juge que sur l’évènement de networking auquel j’ai assisté et avec les outils mis à ma disposition :
J’ai adoré avoir, à la suite d’un évènement virtuel de cet acabit (une centaine d’entrepreneurs), la possibilité de dialoguer dans des salles virtuelles séparées, de m’isoler avec des chefs d’entreprises en solo ou en groupe restreints (3 personnes), c’est LE plus de cet évènement : le spacechat reste ouvert une heure après les speed meetings.
Je pouvais me renseigner sur ce club d’affaires, son fonctionnement, et faire du networking sans entendre le brouhaha des meetups traditionnels. Aussi, même si la cadence était forte (4 réunions en 1h à l’heure du déjeuner), j’ai apprécié la gestion des salles de speed dating et le fait d’avoir plusieurs tours de rencontres.
Et bien entendu, j’ai rencontré beaucoup d’entrepreneurs intéressants et sympathiques. Les échanges étaient fructueux.
Ce que je n’ai pas apprécié :
bien que l’interface soit unique et bien pensée sur le papier, l’outil n’est pas adapté à tous les ordinateurs ou connexions à inter. Il n’est surtout pas intuitif pour quelqu’un arrivant pour la première fois dans ce chatroom, et ce malgré les emails tutos et les didacticiels. Cette app et son tutoriel d’utilisation, pourraient être améliorés pour ceux qui veulent découvrir ce club d’affaires lors d’un meetup pro. J’ai été perdue, je n’étais pas la seule à l’être. Je n’ai pas trouvé l’outil de discussion écrite intuitif. Je n’étais pas à l’aise à mon arrivée sur le spacechat.
Conclusion
Pour conclure vraiment, je trouve cela intéressant de rencontrer des réseaux d’affaires, ou de participer à des évènements de networking ponctuellement. Cela participe au développement de mes contacts pros. Mais globalement, j’ai été satisfaite de celui-ci. Et cela faisait très longtemps que je n’avais pas rencontré autant de personnes en une fois.
Revenir au début de cet article sur le témoignage d’un meetup virtuel chez Optimrezo.
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