Comment faire des économies en tant que freelance ?

Travailler en tant qu’indépendant offre de nombreux avantages, comme la liberté, la flexibilité et la créativité. Mais cela implique aussi de faire face à des challenges, comme la gestion de son temps, de sa clientèle et de son argent.

Comment faire des économies en tant qu’indépendant ? Comment réduire ses charges, optimiser ses revenus et sécuriser sa situation financière ?

Dans cet article, nous vous donnons 6 conseils pratiques et efficaces pour faire des économies en tant qu’indépendant. Que vous soyez auto-entrepreneur, freelance ou dirigeant de société, ces conseils vous aideront à mieux gérer votre budget et à réaliser vos projets.

 

Choisissez bien votre statut juridique et votre régime fiscal

Lorsque vous décidez de vous lancer en tant qu'entrepreneur, l'une des décisions cruciales à prendre est de choisir votre statut juridique et régime fiscal. Cette étape est essentielle pour structurer votre activité et optimiser la gestion de votre entreprise.

Tout d'abord, il est important de comprendre les différents statuts juridiques disponibles. Les choix les plus courants sont l'entreprise individuelle, la micro-entreprise, la société à responsabilité limitée (SARL), la société par actions simplifiée (SAS), ou encore la société anonyme (SA).

Il n’existe pas de statut parfait : Chaque statut a ses propres avantages et inconvénients en termes de protection du patrimoine personnel, de régime social, de responsabilité, et de gestion administrative. Il est donc essentiel de bien évaluer vos besoins et objectifs avant de faire ce choix.

Ensuite, il est crucial de prendre en compte les aspects fiscaux de votre entreprise. Selon le statut juridique choisi, vous serez soumis à différents régimes fiscaux. Par exemple, en tant qu'entreprise individuelle ou micro-entreprise, vous pouvez opter pour le régime micro-fiscal simplifié, qui permet une gestion simplifiée de vos obligations fiscales. D'autres statuts, tels que la SARL ou la SAS, peuvent bénéficier du régime réel, qui exige une comptabilité plus détaillée mais peut offrir des avantages fiscaux plus importants.

Afin de bien choisir votre régime fiscal, il est recommandé de prendre en compte plusieurs éléments, tels que votre niveau de revenus, le type d'activité exercée, les charges et les frais professionnels que vous anticipez, ainsi que vos perspectives de croissance. Il peut être utile de faire appel à un expert-comptable ou à un conseiller fiscal pour vous aider à comparer les différentes options et choisir celle qui correspond le mieux à votre situation spécifique.
Enfin, n'oubliez pas que votre choix initial n'est pas nécessairement définitif.

Vous pourrez par la suite ajuster votre statut juridique ou votre régime fiscal en fonction de l'évolution de votre entreprise. Cependant, il est préférable de bien anticiper la question.

2. Profitez des aides publiques

En tant que freelance, il est important de savoir comment profiter des aides publiques pour soutenir votre activité.

Voici quelques conseils pour tirer parti de ces ressources :

  1. Se renseigner sur les aides disponibles : Renseignez-vous auprès des organismes publics tels que les chambres de commerce, les administrations fiscales et les agences régionales de développement pour connaître les aides qui pourraient être disponibles pour vous en tant que freelance. Certaines aides peuvent prendre la forme de subventions, de réductions fiscales ou d'allégements de charges sociales.

  2. S'inscrire en tant qu'entreprise : En tant que freelance, il est important de formaliser juridiquement votre activité en vous inscrivant en tant qu'entreprise. Cela vous permettra de bénéficier de certaines aides publiques réservées aux entreprises, telles que les dispositifs d'aide à la création d'entreprise ou les programmes de formation professionnelle.

  3. Déclarer tous vos revenus : Pour pouvoir prétendre à certaines aides publiques, il est essentiel de déclarer tous vos revenus de manière précise et transparente. Assurez-vous de tenir des registres comptables à jour et de déclarer tous vos revenus dans les délais impartis. Cela vous permettra également de bénéficier d'un traitement fiscal avantageux.

  4. Se renseigner sur les dispositifs de financement : Certains organismes publics proposent des dispositifs de financement spécifiquement conçus pour les freelances. Ces dispositifs peuvent inclure des prêts à taux réduit, des avances remboursables ou des subventions pour l'achat d'équipement. Renseignez-vous sur ces possibilités et vérifiez si vous remplissez les critères d'éligibilité.

  5. Solliciter des formations et des conseils : Les organismes publics offrent souvent des formations et des conseils gratuits ou subventionnés pour les freelances. Ces formations peuvent vous aider à développer vos compétences, à améliorer votre gestion d'entreprise ou à explorer de nouvelles opportunités. N'hésitez pas à vous renseigner sur ces programmes et à en profiter pour développer vos compétences.

3. Négociez vos tarifs avec vos clients et vos fournisseurs

En tant que freelance, il est essentiel de savoir comment négocier avec ses fournisseurs afin de garantir des relations commerciales avantageuses pour les deux parties.

La bonne gestion des fournisseurs peut avoir un impact significatif sur la rentabilité et la réussite globale de l'activité freelance.

Voici quelques conseils pour négocier efficacement :

1. Faites vos recherches

Avant même d'entamer des négociations, il est important de faire des recherches approfondies sur les fournisseurs potentiels. Renseignez-vous sur leurs produits ou services, leurs prix, leur réputation, et même sur d'autres clients qu'ils ont servis. Cette connaissance approfondie vous permettra de vous positionner lors des négociations et de parler avec assurance.

2. Définissez clairement vos besoins

Avant de négocier avec un fournisseur, il est essentiel de définir clairement vos besoins et vos attentes. Quels sont les services ou produits dont vous avez réellement besoin ? Quels sont les délais de livraison que vous exigez ? Quelle quantité êtes-vous prêt à acheter ? Plus vos besoins sont spécifiques, plus vous serez en mesure de négocier des conditions avantageuses.

3. Soyez prêt à faire des compromis

La négociation est souvent un processus de compromis mutuel. Vous devez être prêt à céder sur certains aspects pour obtenir des avantages dans d'autres domaines. Par exemple, vous pouvez accepter d'acheter en plus grande quantité pour obtenir une réduction de prix ou de délai de livraison. Trouvez un équilibre qui soit bénéfique pour vous et le fournisseur.

4. Établissez une relation de confiance

La confiance est un élément clé des négociations réussies. Établissez une relation de confiance avec vos fournisseurs en respectant les accords conclus et en étant transparent sur vos propres besoins et contraintes. Une relation de confiance mutuelle facilitera les nég

Utilisez des outils gratuits pour la gestion quotidienne votre activité freelance

Si vous avez besoin de créer des documents, d'organiser des conférences vidéo avec vos clients, de créer du contenu visuel ou de prendre des notes, vous n'avez pas besoin d'utiliser des outils payants !
Du moins dans un premier temps, nous vous recommandons d'utiliser des outils excellents qui ont fait leurs preuves : Skype, Google Doc, Google Sheets, Google Forms, Canva et Evernote seront des compagnons parfaits pour vous ! Et nous pouvons vous dire qu'en utilisant plusieurs d'entre eux au quotidien, ils sont extrêmement efficaces !

Freelance Stack

Freelance Stack est une plateforme qui vous permet de faire des économies sur les logiciels, les outils et les services en ligne que vous utilisez pour votre activité d’entrepreneur.

En vous inscrivant gratuitement ou en devenant membre premium, vous pouvez accéder à plus de 400 deals et codes promos exclusifs, négociés avec les meilleurs fournisseurs du marché. Vous pouvez ainsi bénéficier de réductions moyennes de 35% sur des solutions telles que :

  • Des outils de gestion, de développement et de productivité, comme Notion, Airtable, Zapier, Figma, etc.

  • Des outils de marketing et de vente, comme Hubspot, Mailchimp, Typeform, Shopify, etc.

  • Des outils de vie professionnelle et personnelle, comme Calendly, Skillshare, Headspace, etc.

  • Des outils de finance, juridique et RH, comme Stripe, Qonto, Legalstart, Payfit, etc.

Freelance Stack vous permet également de rejoindre une communauté d’entrepreneurs et d’indépendants qui partagent leurs expériences, leurs conseils et leurs bons plans.

Vous pouvez aussi demander des deals personnalisés sur les outils que vous souhaitez utiliser ou découvrir. Freelance Stack est donc un partenaire idéal pour vous aider à développer votre business tout en optimisant vos dépenses.

Pour découvrir les offres de Freelance Stack (lien d’affiliation) : “Je veux des remises”.

4. Limitez vos frais professionnels

  • Limitez les coûts de vos rendez-vous avec les clients. Pour économiser sur vos rendez-vous avec les clients, envisagez des alternatives moins coûteuses. Au lieu d'organiser des dîners ou des cocktails onéreux pour attirer de nouveaux clients, suggérez plutôt des réunions autour d'un café ou des rassemblements plus informels.

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5. Suivez votre comptabilité et votre trésorerie

En tant que freelance, il est essentiel de suivre efficacement sa comptabilité et sa trésorerie afin de maintenir une gestion financière saine et d'éviter toute surprise désagréable.

Voici quelques conseils pour vous aider à organiser vos finances et à garder une vision claire de votre activité :

  1. Séparez vos finances professionnelles et personnelles : La première étape consiste à ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité freelance. Cela vous permettra de distinguer facilement vos revenus et dépenses professionnels de vos finances personnelles. Cela facilitera grandement le suivi de votre comptabilité.

  2. Utilisez des outils de gestion financière : De nos jours, il existe de nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à suivre vos dépenses, vos revenus, et à gérer votre comptabilité. Des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks ou FreshBooks peuvent vous simplifier la vie en automatisant certaines tâches fastidieuses, comme la génération de factures et le suivi des paiements.

  3. Tenez vos registres à jour régulièrement : Il est important de prendre l'habitude de mettre à jour vos registres financiers régulièrement. Cela signifie enregistrer toutes vos dépenses, vos revenus, vos factures émises et reçues, ainsi que vos paiements. Plus vous serez régulier dans vos mises à jour, moins cela vous prendra de temps de les effectuer.

  4. Surveillez votre trésorerie de près : La trésorerie est le pilier de votre activité freelance. Assurez-vous de suivre régulièrement l'état de votre trésorerie pour vous assurer que vous disposez des fonds nécessaires pour couvrir vos dépenses courantes et faire face aux imprévus. Utilisez des tableaux de bord ou des outils de prévision de trésorerie pour obtenir une vision claire de vos rentrées d'argent et de vos sorties.

  5. Faites appel à un expert comptable si nécessaire : Si vous trouvez la gestion de votre comptabilité trop complexe ou si vous manquez de temps, envisagez de faire appel à un expert-comptable

6. Prévoyez vos vacances en avance

Il est essentiel de prendre en compte vos revenus lors de la planification de vos vacances, étant donné que vos congés ne sont pas rémunérés. Si vous venez de signer un contrat de 6 mois, c'est le moment idéal pour envisager une pause, car vous avez l'assurance d'un revenu pendant un certain temps.

Si vous prévoyez d'avoir quelques mois plus calmes à l'avenir, il serait peut-être préférable de repousser votre escapade hivernale si votre budget est un peu serré, jusqu'à ce que vous obteniez de nouveaux contrats.

Conclusion

En conclusion, être freelance ou solopreneur ne signifie pas forcément dépenser plus que les salariés.

Au contraire, il existe de nombreuses astuces pour réduire ses frais professionnels et personnels, tout en profitant de son statut d’indépendant : que ce soit en optimisant sa fiscalité, en négociant ses tarifs, en choisissant bien ses outils ou en adoptant des habitudes écoresponsables, vous pouvez faire des économies sans sacrifier la qualité de votre travail ni votre bien-être.

N’hésitez pas à vous faire accompagner par des experts comptables, des conseillers juridiques, des plateformes spécialisées ou nous consulter pour réaliser des économies sur quelques-uns de vos frais pour vous aider dans votre gestion financière.

Et surtout, gardez en tête que le plus important est de vous épanouir dans votre activité et de vous rémunérer à votre juste valeur !

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Financement entrepriseMichaël CapgrasCommentaire