Comment réussir votre déjeuner d'affaires ?
Vous avez envie une envie folle de réseauter et de tenter un déjeuner d’affaires (ou un repas professionnel) ?
Ce type d’évènement qui présente le double avantage d’allier travail et plaisir reste quand même un sujet délicat. Sachant que cela représente un investissement - à la fois financier et de temps - cela nécessite d’y aller dans le bon état d’esprit et de veiller à quelques points afin d’optimiser ce type de meeting.
Ce billet a pour objet de faire une check-list de « suggestions » sur ce qui est à considérer pour maximiser vos chances pour réussir ce genre d’évènement.
Note : si vous souhaitez en savoir un peu plus sur le réseautage et notamment le sujet du réseau d’affaires, cliquez ci-contre : Le guide ultime du réseau d'affaires
Déjeuner d’affaires. Les prérequis à respecter en tant qu’invité.e
Abordons tout de suite les évidences : venez à l’heure.
Idéalement à l’avance afin de vous familiariser avec les lieux. Et pourquoi pas de commencer à faire connaissance avec des convives arrivés eux aussi en avance.
Arriver en retard ne donne pas la meilleure des 1ères impressions. Sans compter le stress que ça rajoute pour vous.
Comme dans tout repas d’affaires classique, il y aura un tour de table où chaque participant devra se présenter. Et bien entendu, vous aurez préparé un pitch.
Un conseil, si vous découvrez sur place le temps accordé pour chaque pitch, ayez toujours en tête un pitch court (environ 30 secondes) et autre long (environ 3 minutes). Ainsi, vous ne serez jamais pris au dépourvu.
Comme s’il s’agit d’un déjeuner (ou d’un dîner professionnel), de l’alcool sera certainement proposé. Si vous n’en buvez pas habituellement, c’est une bonne chose. Si vous c’est le contraire, un verre maximum. Si vous êtes commencé à être « frais », votre image professionnelle risque de prendre un sérieux coup.
Au cours du déjeuner, si vous avez la possibilité : privilégiez l’écoute à la parole. En termes de relation sociale, c’est mieux : vous passerez ainsi pour un merveilleux convive. Et surtout vous découvrirez davantage.
Par exemple, sur les possibilités de synergies.
Si c’est une des réunions d’affaires, profitez-en pour comprendre les relations inter-membres. Comment s’entendent-ils ? Ont-ils l’air de se faire des recommandations ? Si vous devez intégrer un jour ce groupe, il serait sage de connaître ce type d’information avant de décider de le rejoindre ou pas.
On approche de la fin du déjeuner (ou du dîner) et les portes cartes de visite sont sortis. À titre personnel, je suis contre. De mon point de vue, il vaut mieux concentrer toute son énergie à sa présentation qu’une seule demi-seconde à la commande de ce type de documents.
Une exception : si votre carte de visite est particulièrement originale. Mais comme c’est rarement le cas… Quand on rappelle ou on se souvient de quelqu’un c’est sur l’impression que ce dernier vous a laissé et non au grammage ou à la typographie de sa carte professionnelle.
En revanche, si je suis contre pour en avoir soi-même, je suis pour en récupérer un maximum.
Note : si c’est le cas, je vous invite à mettre quelques informations sur celles-ci. La date et le lieu où vous l’avez récupéré par exemple. Si vous en avez amassé beaucoup, c’est le type d’informations qu’il est important de collecter. Ceci-dit, le mieux reste tout de même est d’enregistrer tout de suite les informations au sein de son téléphone. Et d'enchaîner avec une invitation Linkedin pour en faire, au minimum, un contact Linkedin. Ce qui est fait n’est plus à faire.
Déjeuner d’affaires. Les prérequis à respecter en tant qu’invité.e
Au moment de se dire au revoir, quant aux synergies que vous auriez identifiées : soyez directif et calez tout de suite un rendez-vous.
Si votre interlocuteur ou interlocutrice est du genre très occupé.e, cela va être plus compliqué par la suite. Ce qui est fait n’est plus à faire.
Vous avez rempli toutes les cases du bon professionnel de réseau. Mais comment profiter de ce type d’occasions pour soigner son personal branding ? Si vous avez un compte Instagram professionnel et/ou un compte Linkedin, c’est le moment de prendre de très belles photos afin de les poster sur vos différents comptes. N’oubliez pas d’y taguer les présents sur la photo (après avoir pris au préalable leur autorisation) afin de maximiser la visibilité sur votre fil.
Pensez à remercier l’organisateur et le contact qui vous a invité.
Pour aller plus loin sur le sujet
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