Les différentes rémunérations pour un dirigeant
Vous êtes entrepreneur ou vous vous apprêtez à le devenir ? Peut-être alors se pose la question de quelle rémunération.
Nous allons voir ici qu’il existe bien des manières de se payer et non uniquement via le traditionnel salaire.
Sur ce point, l’entrepreneuriat à la différence du salariat est entièrement modulable. C’est-à-dire que l’entrepreneur -à condition que la trésorerie le permette- décide entièrement de sa rémunération mais peut aussi « arbitrer » sur les différents volets de son revenu.
L’entrepreneur, pour vivre, a en effet la possibilité de jouer sur différents leviers. Certains que l’on pourrait qualifier de « passifs » dans le sens où ces derniers lui dispensent de certaines dépenses, nous y reviendrons, et d’autres que l’on va désigner par « actifs » où ici sa société va lui verser directement de l’argent.
Bref, en tant que dirigeant, il a autorité absolue de la manière dont il peut faire sortir l’argent de son entreprise à son endroit. Bien-entendu, autorité ne signifie pas possibilité de faire n’importe quoi.
Sommaire
Cumuler indemnités de Pôle Emploi tout en constituant une trésorerie
Commençons au point 0.
Une information qui peut paraître détonante : il n’est pas obligatoire de se rémunérer.
Encore une fois, le dirigeant d’entreprise fait ce qu’il veut. Maintenant, cette option ne s’envisage pas pour le plaisir. Généralement, elle est le fait simple que l’activité générée ne permet pas (encore) de dégager un revenu suffisant pour assurer un salaire au solopreneur ou aux entrepreneurs à la tête de l’entreprise (ou ne sait pas encore fixer ces tarifs; si vous êtes dans ce cas, cet article à lire : “Guide pour fixer ses prix en freelance”).
Ou parfois, il y a derrière une raison stratégique. C’est là que nous arrivons à une pratique astucieuse. Vous êtes encore indemnisé à Pôle Emploi et vous avez crée une société pour lancer votre activité. Si celle-ci gagne de l’argent, pourquoi ne pas, d’un côté accumuler de l’argent sans le sortir pour vous rémunérer ceci afin de constituer une solide trésorerie pendant que, de l’autre côté, vous bénéficiez des indemnités de Pôle Emploi afin de pourvoir à votre subsistance.
Une fois sortie de Pôle Emploi, vous mettrez en place le versement classique d’un salaire. Dans la pratique cela donne la chose suivante :
Déclarez-vous comme entrepreneur à Pôle Emploi.
Tous les mois indiquez le nombre d’heures travaillées que vous avez réalisé pour votre projet.
Indiquez 0 dans le champ revenu reçu.
Note : si vous vous êtes créé en parallèle un statut d’auto-entrepreneur, n’oubliez pas pour autant de faire votre déclaration auprès de l’URSSAF.
Pour savoir comment faire sa déclaration auprès de cet organisme privé : Auto-entrepreneur : comment déclarer son CA auprès de l'URSSAF ?
Les revenus dit « actifs »
Le revenu immobilier
Les revenus “actifs” ou “directs”. Je désigne par ce terme par les revenus que vous pouvez toucher régulièrement, sans conditions particulières.
Vous avez créé votre société. Et comme toute structure, celle-ci a besoin de locaux. Et pourquoi ne pas louer vos locaux à votre société ?
Exemple me concernant : Michaël Capgras, propriétaire de son appartement loue une partie de celui-ci à la société de réseau d’affaires You Work Here. Ainsi Michaël Capgras reçoit tous les mois 440€ de You Work Here.
Dans la pratique, cela donne l’organisation suivante :
Michaël Capgras émet et envoie une quittance de loyer tous les mois à la société You Work Here. Et celle-ci de s’acquitter de la somme réclamée afin de pouvoir profiter de locaux professionnels.
Note : Michaël ne peut pas louer tout l’appartement. Si ce dernier paye 1 000€ par mois, le loyer facturé sera toujours inférieur à cette somme et celle-ci devra correspondre au prorata de la zone de travail. C’est-à-dire le salon ou, si l’appartement ou la maison en dispose, le bureau.
Si vous êtes locataire, il faudra alors demander à votre propriétaire un document vous permettant d’héberger vos locaux au sein de votre domicile.
Avantage de la solution revenu immobilier :
Contrairement au salaire, vous ne payez aucune cotisations.
Ce système est compatible avec une situation demandeur d’emploi et vous n’avez pas à déclarer de revenus fonciers auprès de Pôle Emploi. Il s’agit en effet d’une rétribution dont la source est immobilière et non d’une activité travaillée. En revanche, elle est à déclarer auprès du fisc (en tant que particulier).
Inconvénients de la solution revenu immobilier :
Ce revenu foncier est soumis aux prélèvements sociaux et impôts sur le revenu.
Les dividendes
Elles ne se versent qu’une fois par an. Et ne se déclenchent uniquement qu’après bénéfice de la société.
Note : le versement des dividendes se décide lors de l’assemblée générale annuelle de la structure.
Avantage de la solution dividende :
Pas de cotisation sociale mais en revanche les dividendes de SAS sont soumis au prélèvement forfaitaire unique appelé aussi « Flat tax ». Cette taxe est à un taux unique de 30% comprenant l’impôt sur le revenu (12,8%) et les prélèvements sociaux (17,2%).
Les revenus dit « passifs »
Les revenus “passifs” ou “indirectes”.
Je désigne ainsi le remboursement de certaines dépenses qui peuvent être plus ou moins régulières.
Ici nous allons donc voir les dépenses courantes ou non qui peuvent être prises en charge directement par votre entreprise. Seule condition, et elle est de taille, ces dépenses doivent présenter une vocation professionnelle. Et de nombreuses subtilités existent.
Remboursement des frais repas pour les gérants et les présidents
Par-exemple, vous pouvez présenter des frais de repas mais à condition, par-exemple, qu’un client ou un prospect eût fait partie du déjeuner. Pour rappel donc : Toujours dans une optique professionnelle.
Si nous sommes bien dans le cas d’un repas d’affaires, les frais seront déductibles du résultat. Attention de conserver les factures.
Remboursement de frais de dirigeant : les charges courantes
Nous avons vu plus haut qu’il était possible de louer ses une partie de son habitation principale à sa société. De cette manière, nous pouvons concevoir qu’une partie des frais d’électricité mais aussi d’internet et du téléphone soient également prises en charge.
Avantage de la solution :
Pas de cotisations sociales ni impôts concernant le remboursement de vos frais
Inconvénient de la solution :
De penser à garder toutes les factures pour votre expert-comptable. Si vous êtes facturé mensuellement, c’est tout de même une petite organisation à avoir que stocker toutes les factures pour ensuite les communiquer auprès de votre expert-comptable.
Remboursement des frais de déplacement
Visite d’un client ou/et d’un prospect, fournisseur, exposition, congrès, salon, livraison, évènements de networking, matinale de votre réseau d’affaires etc. tant que ceux-ci correspondent à un déplacement professionnel, celui-ci est remboursé.
Attention, les frais pour les déplacements « domicile-lieu de travail » ne sont pas remboursables (pour les SARL et EURL à l’IS).
Remboursement des frais d’utilisation du véhicule professionnel
S’il s’agit d’un véhicule professionnel, il est possible de faire prendre en charge les frais liés à l’utilisation du véhicule.
Remboursement de frais de dirigeant : frais de costume
Assez curieusement (selon moi), l’achat de costume ne peut pas être pris en charge. Sauf si ce dernier est lié à votre profession. Ainsi la robe d’avocat, les chaussures de sécurité pour un couvreur, etc peuvent être prises en charge.
Pour aller plus loin
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