Comment utiliser un modèle gratuit d'executive summary pour gagner du temps
Un executive summary, ou résumé exécutif, ou sommaire exécutif, est un document qui synthétise les éléments clés de votre plan d’affaires, ou business plan, ou projet. Il s’agit d’une introduction qui doit capter l’attention de votre lecteur, ou audience, ou public, et lui donner envie de poursuivre la lecture de votre contenu, ou document, ou information.
Rédiger un executive summary peut être une tâche fastidieuse et chronophage, surtout si vous n’avez pas l’habitude de le faire.
C’est pourquoi nous vous proposons quelques conseils, un exemple et un tutoriel pour utiliser un modèle gratuit, ou exemple gratuit, ou template gratuit, qui vous permettra de rédiger votre executive summary facilement et rapidement.
Conseils pour rédiger un executive summary efficace
Voici les conseils que nous vous donnons pour rédiger un executive summary efficace :
Rédigez votre executive summary en dernier, après avoir finalisé votre plan d’affaires. Ainsi, vous aurez une vision globale de votre projet et vous pourrez en extraire les points essentiels.
Limitez la longueur de votre executive summary à une ou deux pages maximum. Il s’agit d’un résumé, pas d’un rapport détaillé. Soyez concis et clair dans votre expression.
Adaptez votre executive summary à votre lecteur. Selon que vous vous adressez à un investisseur, un banquier, un client ou un partenaire, mettez en avant les aspects qui l’intéressent le plus : le potentiel de rentabilité, le besoin de financement, la valeur ajoutée ou la complémentarité de votre projet.
Structurez votre executive summary en suivant le plan suivant : présentez votre entreprise (nom, activité, statut juridique), exposez le problème que vous résolvez et la solution que vous proposez (produit ou service), décrivez votre marché (taille, segmentation, concurrence), présentez votre stratégie (positionnement, canaux de distribution, communication), indiquez vos objectifs (chiffre d’affaires, parts de marché, rentabilité), mentionnez vos besoins (financiers, humains, matériels) et vos sources de financement (apports personnels, emprunts, subventions), concluez par un appel à l’action (demande de rendez-vous, de devis, de commande).
Utilisez un langage professionnel et non-offensif. Évitez les fautes d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe. Utilisez des termes précis et adaptés à votre domaine. Évitez les abréviations, les acronymes ou les jargons incompréhensibles pour votre lecteur.
Illustrez vos propos par des chiffres, des graphiques ou des témoignages. Cela renforcera la crédibilité et l’attractivité de votre projet. Mais attention à ne pas surcharger votre executive summary avec trop d’informations. Choisissez les plus pertinentes et les plus significatives.
Relisez et faites relire votre executive summary par des personnes extérieures à votre projet. Demandez-leur leur avis sur la forme et le fond. Corrigez les éventuelles erreurs ou imprécisions. Vérifiez que votre executive summary est exempt de plagiat.
Exemple d’executive summary
Voici un exemple d’executive summary rédigé à partir d’un modèle gratuit :
Executive summary
Présentation de l’entreprise
YouWorkHere est une entreprise spécialisée dans la création et la gestion de coworking spaces. Créée en 2020 sous la forme d’une SASU au capital de 100 000 euros, elle a pour objectif de proposer des espaces de travail partagés et conviviaux aux travailleurs indépendants, aux entrepreneurs et aux salariés en télétravail.
Problème et solution
Le coworking est une tendance qui se développe de plus en plus dans le monde du travail. Il répond à un besoin croissant de flexibilité, de mobilité et de collaboration. Cependant, il existe encore peu d’offres adaptées aux besoins spécifiques des différents profils de coworkers. Certains recherchent du calme et du confort, d’autres préfèrent une ambiance dynamique et créative.
YouWorkHere propose une solution innovante : des coworking spaces personnalisables selon les envies et les besoins des utilisateurs. Grâce à un système de modules amovibles, les coworkers peuvent créer leur propre espace de travail, en choisissant le mobilier, la décoration, l’éclairage, le son et la température. Ils peuvent également réserver des salles de réunion, des espaces de détente ou des services annexes (cafétéria, imprimante, wifi).
Marché
Le marché du coworking est en pleine expansion. Selon une étude de Xerfi, il devrait atteindre 2,5 milliards d’euros de chiffre d’affaires en France en 2023, soit une croissance annuelle moyenne de 15 %. Le nombre de coworkers devrait quant à lui dépasser les 300 000, soit une augmentation de 20 % par an.
YouWorkHere se positionne sur un segment de marché à fort potentiel : les travailleurs indépendants, qui représentent plus de 50 % des coworkers en France. Selon une enquête de Bpifrance, ils sont 80 % à être satisfaits du coworking, mais 60 % à souhaiter plus de personnalisation et de modularité dans les espaces proposés.
YouWorkHere se différencie de la concurrence par son concept innovant, sa qualité de service et son prix attractif. Elle propose des abonnements mensuels à partir de 200 euros HT, avec un accès illimité aux espaces et aux services. Elle mise également sur la fidélisation et la recommandation de ses clients, en leur offrant des avantages exclusifs (réductions, invitations, cadeaux).
Stratégie
You Work Here a pour ambition de devenir le leader du coworking personnalisable en France. Pour cela, elle a défini une stratégie basée sur les axes suivants :
Le positionnement : You Work Here se positionne comme une entreprise innovante, créative et humaine, qui offre à ses clients la possibilité de créer leur espace de travail idéal.
La distribution : YouWorkHere dispose actuellement d’un coworking space situé à Paris, dans le 10e arrondissement. Elle prévoit d’ouvrir deux nouveaux espaces à Lyon et à Bordeaux d’ici fin 2023. Elle envisage également de développer un réseau de partenaires (hôtels, cafés, bibliothèques) qui pourront proposer des espaces YouWorkHere à leurs clients.
La communication : You Work Here utilise les outils du marketing digital pour promouvoir son offre et générer du trafic vers son site web. Elle mise sur le référencement naturel (SEO), les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn), le marketing de contenu (blog, newsletter, podcast) et le marketing d’influence (blogueurs, youtubeurs, instagrammeurs). Elle organise également des événements (ateliers, conférences, afterworks) pour créer du lien avec sa communauté et attirer de nouveaux prospects.
Objectifs
You Work Here s’est fixé des objectifs ambitieux mais réalistes pour les trois prochaines années.
Ils sont les suivants :
Atteindre un chiffre d’affaires de 1 million d’euros en 2023, soit une croissance annuelle moyenne de 50 %.
Augmenter le taux d’occupation des espaces de 70 % à 90 %.
Fidéliser 80 % des clients actuels et en acquérir 100 nouveaux par mois.
Développer la notoriété et la réputation de la marque auprès du public cible.
Ouvrir deux nouveaux espaces à Lyon et à Bordeaux.
Besoins et sources de financement
Pour réaliser ses objectifs, You Work Here a besoin d’un financement total de 500 000 euros. Ce montant sera réparti comme suit :
300 000 euros pour l’aménagement des nouveaux espaces (achat ou location des locaux, installation des modules, décoration).
100 000 euros pour le recrutement et la formation du personnel (un responsable et deux animateurs par espace).
50 000 euros pour le développement du site web et des outils digitaux (réservation en ligne, application mobile, CRM).
50 000 euros pour le budget communication et événementiel.
You Work Here dispose actuellement d’un apport personnel de 100 000 euros. Elle sollicite donc un prêt bancaire de 400 000 euros sur une durée de cinq ans. Elle prévoit un retour sur investissement dès la deuxième année d’activité.
Conclusion
You Work Here est un projet innovant et prometteur, qui répond à un besoin croissant de coworking personnalisable. En utilisant un modèle gratuit d’executive summary, nous avons pu présenter les éléments clés de notre plan d’affaires, et convaincre notre lecteur de l’intérêt et du potentiel de notre offre.
Nous espérons que cet exemple vous a été utile et qu’il vous a donné envie d’utiliser un modèle gratuit pour rédiger votre propre executive summary.
Les critères pour choisir un modèle gratuit d’executive summary adapté à son projet et à son secteur d’activité
Rédiger un executive summary peut être une tâche fastidieuse et chronophage, surtout si vous n’avez pas l’habitude de le faire.
C’est pourquoi vous pouvez utiliser un modèle gratuit, ou exemple gratuit, ou template gratuit, qui vous permettra de rédiger votre executive summary facilement et rapidement.
Mais comment choisir un modèle gratuit d’executive summary adapté à votre projet et à votre secteur d’activité ?
Voici quelques critères à prendre en compte :
La source : il faut choisir un modèle provenant d’un site fiable, sérieux et reconnu, qui propose des modèles de qualité, mis à jour et vérifiés. Il faut éviter les sites douteux, amateurs ou malveillants, qui proposent des modèles de mauvaise qualité, obsolètes ou frauduleux. Vous pouvez vous inspirer des exemples proposés par YouWorkHere, My Business Plan ou FinKey.
La pertinence : il faut choisir un modèle qui correspond à la nature, au stade et aux objectifs de votre projet. Il faut éviter les modèles trop généraux, trop spécifiques ou trop ambitieux, qui ne reflètent pas la réalité de votre projet.
L’adaptabilité : il faut choisir un modèle qui offre une certaine flexibilité, qui permet de modifier facilement les informations, les chiffres, les graphiques et les témoignages. Il faut éviter les modèles trop rigides, trop complexes ou trop verrouillés, qui ne permettent pas de personnaliser votre executive summary.
L’originalité : il faut choisir un modèle qui offre une certaine créativité, qui permet d’ajouter votre touche personnelle, votre style et votre ton. Il faut éviter les modèles trop banals, trop fades ou trop copiés, qui ne permettent pas de se différencier.
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FAQ
Pourquoi rédiger un executive summary ?
Rédiger un executive summary est important pour plusieurs raisons :
Il vous permet de présenter votre projet de manière concise et claire, en mettant en avant ses points forts, ses objectifs et ses besoins.
Il vous permet de convaincre votre lecteur de l’intérêt et du potentiel de votre projet, et de lui donner envie d’en savoir plus.
Il vous permet de vous différencier de la concurrence, en montrant ce qui fait la spécificité et la valeur ajoutée de votre offre.
Il vous permet d’adapter votre discours à votre cible, en mettant en évidence les aspects qui la concernent le plus : le potentiel de rentabilité, le besoin de financement, la valeur ajoutée ou la complémentarité de votre projet.
Quels sont les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un modèle gratuit d’executive summary ?
L’utilisation d’un modèle gratuit d’executive summary présente des avantages et des inconvénients.
Voici quelques-uns :
Avantages
Un modèle gratuit vous permet de gagner du temps, en vous évitant de partir de zéro. Vous disposez d’une base de travail que vous pouvez adapter à votre projet.
Un modèle gratuit vous permet de bénéficier d’un format professionnel, qui respecte les normes et les attentes des lecteurs. Vous avez ainsi plus de chances de faire bonne impression.
Un modèle gratuit vous permet de vous inspirer d’exemples réussis, qui ont déjà convaincu des investisseurs ou des partenaires. Vous pouvez ainsi apprendre des bonnes pratiques et éviter les pièges.
Inconvénients
Un modèle gratuit peut être trop générique, trop standardisé ou trop simpliste. Il peut ne pas correspondre exactement à votre projet, à votre secteur ou à votre cible. Il peut aussi manquer de personnalité ou d’originalité.
Un modèle gratuit peut être obsolète, erroné ou incomplet. Il peut contenir des informations périmées, des chiffres faux ou des graphiques trompeurs. Il peut aussi omettre des éléments importants ou pertinents pour votre projet.
Un modèle gratuit peut être plagié, copié ou dupliqué. Il peut être utilisé par d’autres personnes qui ont le même projet que vous, ou qui cherchent à profiter de votre travail. Il peut aussi être détecté par des logiciels anti-plagiat, qui peuvent nuire à votre crédibilité.
Conclusion
Vous avez un projet entrepreneurial et vous souhaitez le présenter à des investisseurs, des banquiers ou des partenaires potentiels. Pour cela, vous devez rédiger un executive summary, ou résumé exécutif, ou sommaire exécutif, qui est un document qui synthétise les éléments clés de votre plan d’affaires, ou business plan, ou projet. Il s’agit d’une introduction qui doit capter l’attention de votre lecteur et lui donner envie de poursuivre la lecture de votre contenu.
Rédiger un executive summary peut être une tâche fastidieuse et chronophage, surtout si vous n’avez pas l’habitude de le faire. C’est pourquoi nous vous avons proposé quelques conseils, un exemple et un tutoriel pour utiliser un modèle gratuit, ou exemple gratuit, ou template gratuit, qui vous permettra de rédiger votre executive summary facilement et rapidement.
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger un executive summary efficace, qui mettra en valeur votre projet, ses atouts, ses objectifs et ses besoins. Vous pourrez ainsi convaincre votre lecteur de l’intérêt et du potentiel de votre offre, et lui donner envie de vous rencontrer ou de vous soutenir.
Si vous souhaitez approfondir le sujet de l’executive summary, nous vous invitons à lire les articles suivants :
Comment rédiger un executive summary efficace ? : Cet article vous donne des conseils pratiques pour structurer, rédiger et relire votre executive summary, en fonction de votre objectif et de votre lecteur.
Nous espérons que cet article vous a été utile et qu’il vous a aidé à rédiger votre executive summary. N’hésitez pas à nous laisser vos commentaires ou vos questions. À bientôt !
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