Executive summary : comment le rédiger en anglais

Un executive summary est un résumé synthétique d’un document plus long, comme un business plan, une proposition ou un rapport. Il s’agit d’une section qui attire l’attention des lecteurs et qui résume les informations essentielles du document, comme le problème ou l’opportunité à traiter, les objectifs, les principaux résultats, les buts et les recommandations.

Rédiger un executive summary en anglais peut être un défi, surtout si vous n’êtes pas familier avec la langue ou le contexte culturel.

Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour rédiger un executive summary en anglais efficace et percutant.

 

Quels sont les avantages de rédiger un executive summary en anglais ?

Rédiger un executive summary en anglais présente plusieurs avantages :

  • Vous pouvez toucher un public plus large et plus international, notamment si vous visez des investisseurs, des partenaires ou des clients étrangers.

  • Vous pouvez montrer votre professionnalisme et votre crédibilité, en utilisant un langage clair, précis et adapté à votre domaine d’activité.

  • Vous pouvez vous démarquer de la concurrence, en mettant en valeur votre proposition de valeur unique et vos atouts différenciateurs.

  • Vous pouvez susciter l’intérêt et la curiosité des lecteurs, en leur donnant envie d’en savoir plus sur votre projet ou votre entreprise.

Quels sont les pièges à éviter lors de la rédaction d’un executive summary en anglais ?

Rédiger un executive summary en anglais comporte également quelques pièges à éviter :

  • Ne pas respecter les règles de grammaire, d’orthographe et de ponctuation de l’anglais, ce qui peut nuire à la compréhension et à la crédibilité de votre document.

  • Utiliser un vocabulaire trop technique, trop familier ou trop vague, ce qui peut rendre votre message confus ou inapproprié pour votre public cible.

  • Faire des affirmations sans preuves, sans chiffres ou sans sources, ce qui peut affaiblir votre argumentation et votre persuasion.

  • Fournir trop ou trop peu d’informations, ce qui peut alourdir ou appauvrir votre executive summary et faire perdre l’intérêt des lecteurs.

Quels sont les conseils pour rédiger un executive summary en anglais ?

Voici six conseils pour vous aider à rédiger un executive summary en anglais :

  • Commencez par le problème ou le besoin que votre document vise à résoudre. Expliquez pourquoi ce problème ou ce besoin existe, quelles sont ses conséquences et pourquoi il est important de le résoudre.

  • Ensuite, présentez la solution que vous proposez pour résoudre le problème ou le besoin. Décrivez brièvement en quoi consiste votre solution, comment elle fonctionne et quels sont ses avantages par rapport aux solutions existantes ou alternatives.

  • Puis, démontrez la valeur de votre solution. Utilisez des données chiffrées, des faits concrets et des témoignages pour appuyer vos affirmations et montrer comment votre solution apporte des bénéfices tangibles à vos clients, à vos partenaires ou à vos parties prenantes.

  • Enfin, terminez par une conclusion qui résume les points clés de votre executive summary et qui incite les lecteurs à passer à l’action. Vous pouvez inclure un appel à l’action, une recommandation, une proposition de suivi ou une invitation à consulter le document complet pour plus de détails.

  • Adaptez votre style et votre tonalité à votre public cible. Utilisez un langage simple, direct et positif. Évitez les termes trop techniques, trop familiers ou trop vagues. Soyez précis, concis et cohérent. Utilisez des mots-clés pertinents pour votre secteur d’activité.

  • Relisez et corrigez votre executive summary. Vérifiez la grammaire, l’orthographe et la ponctuation. Éliminez les fautes, les répétitions et les ambiguïtés. Faites-vous relire par une personne native ou compétente en anglais. Utilisez des outils en ligne comme [Grammarly] ou [Hemingway] pour améliorer la qualité de votre texte.

Quels sont les exemples d’executive summary en anglais ?

Voici deux exemples d’executive summary en anglais, tirés de [Bplans], un site spécialisé dans la rédaction de business plans.

Exemple 1 : Executive summary pour un business plan d’un salon de coiffure

Trend Setters Hair Studio

Executive Summary

Trend Setters is a full-service beauty salon dedicated to consistently providing high customer satisfaction by rendering excellent service, quality products, and furnishing an enjoyable atmosphere at an acceptable price/value relationship. We will also maintain a friendly, fair, and creative work environment, which respects diversity, ideas, and hard work.

Our Mission: To supply services and products that enhance our clients’ physical appearance and mental relaxation.

Our Motto: “The Trend Begins Here!”

The timing is right for starting this new venture. Patiently searching for six months for the perfect location, one was finally found. The demand from the owner’s clients, as well as the ambitions of the owner to one day start her own salon, and the procurement of highly professional and qualified beauticians to support the salon, has made this business one of great potential.

Trend Setters will, upon commencement of operations, sell a wide range of beauty services and products. We will provide quality hair, nail, and skin services, along with top lines of beauty products. What will set Trend Setters apart from the competition is our commitment to providing all of these services in one convenient location.

The salon will be located in a retail strip mall at 1234 Stylish Road, the most heavily traveled road in the city. The salon will utilize 1,540 square feet. The location is strategically situated on one of the busiest streets in the city. It is a high profile area, with easy access from all parts of town.

Before the business can begin operations some additional renovations must be completed. These renovations are currently underway. The start-up capital will be used for the design, leasehold improvements, and equipment of the salon. Trend Setters will have a team of professional beauticians that are highly trained and experienced.

We expect our growing reputation to lead to new clients and beauticians to support our anticipated growth.

To achieve our objectives, Trend Setters is seeking additional loan financing. This loan will be paid back from the cash flow of the business within seven years, collateralized by the assets of the company, backed by personal integrity, experience and a contractual guarantee from the owner.

We project healthy revenues by the end of the first year, and expect to nearly triple that by the end of year three.

Exemple 2 : Executive summary pour un business plan d’une entreprise de e-commerce

FireStarters

Executive Summary

FireStarters’ e-commerce website will offer distinctive cutting-edge urban fashion clothes and products to the youth of small-town America.

Our target customer is a young person, age 11-18, who listens to alternative music, participates in youth sports like skateboarding and snowboarding, and are inspired by alternative clothing trends in large urban areas. FireStarters will offer products that are just ahead of the curve and so not available from other local stores. In this way we will satisfy our customers’ desires for unique individual expression through their clothing choices.

FireStarters will exclusively market all styles available from the suppliers we have established relationships with. We have already identified a list of potential customers and communities that are willing and able to try our new clothing lines. We have also secured a number of promotional opportunities with local businesses such as music stores and youth centers who cater to our target market.

Our marketing strategy is based on superior performance in the following areas:

  • Product selection - we offer a comprehensive collection of youth-oriented clothing lines that are not available locally.

  • Customer service - we provide free shipping on orders over $100, free returns within 30 days, online chat support, and a toll-free hotline.

  • Pricing - we offer competitive prices that are lower than those offered by most online retailers.

  • Promotion - we use various online channels such as social media, email marketing, and influencer marketing to reach our target audience and drive traffic to our website.

Our management team consists of three individuals who have extensive experience in the fashion industry. Our founder and CEO has over 10 years of experience as a buyer for major department stores. He has established contacts with several suppliers who can provide us with exclusive access to their latest collections. Our COO has over 8 years of experience in online marketing and e-commerce operations. He has successfully launched several online businesses and knows how to optimize website performance and customer satisfaction. Our CFO has over 6 years of experience in accounting and finance. He has worked for several reputable firms and has expertise in financial analysis and planning.

We project first-year revenue of $720,000 and a 10% growth rate for the next two years. We anticipate a net profit beginning in our second year. We require $250,000 in start

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Conclusion

En conclusion, rédiger un executive summary en anglais est un exercice qui demande de la rigueur, de la clarté et de la créativité. Il s’agit de capter l’attention des lecteurs et de les convaincre de l’intérêt et de la valeur de votre projet ou de votre entreprise.

Pour cela, vous devez respecter les règles de la langue anglaise, adapter votre style à votre public cible, structurer votre texte en quatre parties (problème, solution, valeur, conclusion), utiliser des mots-clés pertinents et des données chiffrées, et relire et corriger votre executive summary. En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger un executive summary en anglais efficace et percutant.

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