C'est quoi un executive summary ?
Vous avez une idée de start-up innovante et vous voulez la concrétiser ? Vous cherchez des investisseurs qui croient en votre potentiel ? Alors vous devez savoir ce qu’est un executive summary.
L’executive summary est le résumé de votre business plan, qui doit présenter de manière synthétique et attractive votre projet, votre équipe, votre marché, votre modèle économique, vos besoins financiers et vos objectifs. C’est le document qui va donner la première impression aux investisseurs et qui va les inciter à lire la suite ou à passer à autre chose.
Voici comment rédiger un executive summary efficace et éviter les pièges.
Comment rédiger son executive summary
Pour rédiger un executive summary efficace, il faut respecter quelques règles :
Il faut être clair, concis et convaincant. Il faut éviter les termes techniques, les phrases trop longues ou trop complexes, les fautes d’orthographe ou de grammaire. Il faut utiliser un langage simple et direct, qui va droit au but.
Il faut être structuré, logique et cohérent. Il faut organiser son executive summary en plusieurs parties, qui doivent suivre un ordre chronologique ou thématique. Il faut utiliser des titres, des sous-titres, des listes à puces ou des tableaux pour faciliter la lecture.
Il faut être complet, pertinent et différenciant. Il faut aborder tous les aspects essentiels de son projet, sans omettre ni exagérer aucun détail. Il faut apporter des preuves, des chiffres, des témoignages ou des références pour appuyer ses affirmations. Il faut mettre en avant ses atouts, ses avantages concurrentiels et sa valeur ajoutée.
Voici les éléments à inclure dans son executive summary :
Une accroche : c’est la première phrase ou le premier paragraphe de l’executive summary, qui doit capter l’attention du lecteur et lui donner envie de poursuivre la lecture. Il faut y présenter brièvement son projet, son équipe, son marché et son potentiel.
Une problématique : c’est la question ou le besoin auquel répond le projet, qui doit être clairement identifié et quantifié. Il faut y expliquer pourquoi le projet est nécessaire, utile ou innovant.
Une solution : c’est le produit ou le service proposé par le projet, qui doit être décrit de manière simple et concise, en mettant en avant ses avantages et sa valeur ajoutée. Il faut y expliquer comment le projet fonctionne, comment il résout la problématique et comment il se distingue de la concurrence.
Un marché : c’est l’analyse du potentiel commercial du projet, qui doit inclure la taille, la croissance, la segmentation, la concurrence et le positionnement du marché visé. Il faut y démontrer que le projet répond à une demande réelle et importante, qu’il a un public cible clairement défini et qu’il a un avantage concurrentiel durable.
Un modèle économique : c’est la description de la façon dont le projet va générer des revenus et des profits, qui doit inclure les sources de revenus, les coûts fixes et variables, la marge brute et nette, le seuil de rentabilité et le taux de croissance. Il faut y montrer que le projet est viable, rentable et scalable.
Une équipe : c’est la présentation des personnes clés qui portent le projet, qui doit mettre en évidence leurs compétences, leurs expériences, leurs motivations et leurs rôles respectifs. Il faut y prouver que l’équipe est complémentaire, qualifiée et engagée.
Des besoins financiers : c’est l’indication du montant recherché pour financer le projet, qui doit être justifié par un plan de financement et un plan de trésorerie prévisionnels. Il faut y préciser l’utilisation des fonds, la répartition du capital et la valorisation de l’entreprise.
Des objectifs : c’est la définition des résultats attendus du projet, qui doivent être mesurables, réalistes et cohérents avec le marché et le modèle économique. Il faut y indiquer les indicateurs de performance, les étapes clés et les perspectives de développement.
Intérêt de l'executive summary
Les avantages
Un executive summary bien rédigé présente plusieurs avantages :
Il permet de se démarquer des autres projets et d’attirer l’attention des investisseurs potentiels.
Il permet de susciter l’intérêt et la curiosité des investisseurs potentiels et de les inciter à lire le business plan en entier ou à prendre contact avec l’équipe.
Il permet de synthétiser les points forts du projet et de mettre en avant sa valeur ajoutée.
Il permet de gagner du temps et de l’énergie en évitant de répéter les mêmes informations à chaque interlocuteur.
Les inconvénients
Un executive summary mal rédigé présente plusieurs inconvénients :
Il peut faire perdre des opportunités et des financements potentiels si les investisseurs ne sont pas convaincus ou intéressés par le projet.
Il peut donner une mauvaise image du projet et de l’équipe si les investisseurs détectent des erreurs, des incohérences ou des lacunes dans l’executive summary.
Il peut créer des malentendus ou des déceptions si les investisseurs ont une vision différente ou erronée du projet par rapport à l’executive summary.
Les pièges à éviter
Pour éviter de rater son executive summary, il faut éviter quelques pièges :
Il ne faut pas être trop long ni trop court. Il faut respecter une longueur optimale d’une à deux pages maximum, qui permet de synthétiser l’essentiel sans être trop superficiel ni trop détaillé.
Il ne faut pas être trop vague ni trop précis. Il faut trouver le juste équilibre entre la généralité et la spécificité, qui permet de donner une vision globale sans être trop flou ni trop technique.
Il ne faut pas être trop modeste ni trop arrogant. Il faut trouver le juste ton entre l’humilité et la confiance, qui permet de valoriser son projet sans être trop timide ni trop prétentieux.
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2 exemples d’executive summary
Pour vous inspirer, voici deux exemples d’executive summary tirés de projets réels :
Airbnb : Airbnb est une plateforme en ligne qui permet aux voyageurs de trouver et de réserver des logements chez des particuliers dans le monde entier. Airbnb offre une alternative aux hôtels traditionnels, en proposant des logements plus authentiques, plus variés et moins chers. Airbnb se rémunère en prélevant une commission sur chaque transaction entre les hôtes et les voyageurs. Airbnb a été créé en 2008 par trois amis qui ont eu l’idée de louer des matelas gonflables dans leur appartement à San Francisco. Depuis, Airbnb a connu une croissance exponentielle, en atteignant plus de 150 millions d’utilisateurs, plus de 4 millions d’annonces et plus de 65 000 villes couvertes dans le monde. Airbnb a levé plus de 4 milliards de dollars auprès de plusieurs investisseurs prestigieux, comme Sequoia Capital, Andreessen Horowitz ou Founders Fund.
Uber : Uber est une application mobile qui met en relation des chauffeurs indépendants avec des passagers qui cherchent un moyen de transport rapide, pratique et économique. Uber offre une alternative aux taxis traditionnels, en proposant un service plus flexible, plus transparent et plus personnalisé. Uber se rémunère en prélevant une commission sur chaque course effectuée par les chauffeurs. Uber a été créé en 2009 par deux entrepreneurs qui ont eu l’idée de commander une voiture avec leur smartphone à Paris.
Depuis, Uber a connu une croissance fulgurante, en atteignant plus de 110 millions d’utilisateurs, plus de 3 millions de chauffeurs et plus de 700 villes couvertes dans le monde. Uber a levé plus de 24 milliards de dollars auprès de plusieurs investisseurs renommés, comme Google Ventures, SoftBank ou Saudi Arabia’s Public Investment Fund.
FAQ
Quelle est la différence entre un executive summary et un business plan ?
Lorsqu'il s'agit de la documentation nécessaire pour planifier le lancement d'une entreprise, il est essentiel de comprendre la différence entre un executive summary et un business plan.
Un executive summary, comme son nom l'indique, est un résumé exécutif concis et convaincant du plan d'affaires global. Il s'agit généralement de la première section du document et vise à capturer l'attention des lecteurs potentiels, tels que les investisseurs ou les partenaires commerciaux, en fournissant un aperçu clair et concis des objectifs fondamentaux de l'entreprise et des stratégies clés pour atteindre ces objectifs.
L'executive summary met en évidence les points forts de l'entreprise, tels que le modèle économique, le marché cible, la proposition de valeur unique et les projections financières. Il est généralement rédigé de manière persuasive, dans le but de susciter l'intérêt et de donner envie aux lecteurs de poursuivre leur lecture.
D'autre part, un business plan est un document détaillé qui examine tous les aspects d'une entreprise. Il comprend généralement plusieurs sections, notamment un résumé exécutif, une description de l'entreprise, une analyse du marché, une stratégie marketing, une analyse de la concurrence, une analyse financière et des projections, ainsi que des détails sur l'équipe dirigeante et les opérations. Un business plan sert à démontrer que l'entrepreneur a étudié en détail toutes les facettes de l'entreprise et a une compréhension claire de sa faisabilité et de sa viabilité. Il fournit des informations plus approfondies sur l'entreprise, les produits ou services offerts, la cible du marché, l'analyse concurrentielle, les stratégies de marketing et de vente, ainsi que les projections financières sur une période donnée.
En résumé, l'executive summary est un résumé concis et convaincant du plan d'affaires global, tandis que le business plan est un document détaillé en plusieurs sections qui examine tous les aspects d'une entreprise. L'executive summary sert à susciter l'intérêt des lecteurs potentiels, tandis que le business plan fournit des détails approfondis et une analyse complète de l'entreprise.
Comment structurer son executive summary ?
Pour structurer efficacement votre résumé exécutif, il est important de suivre quelques lignes directrices clés. Voici un guide étape par étape pour vous aider :
1. Introduction :
Commencez par une brève introduction qui capte l'attention du lecteur et met en contexte le projet ou l'entreprise. Présentez également les principaux objectifs et le but du résumé exécutif.
2. Résumé de l'entreprise/projet :
Donnez un aperçu concis de l'entreprise ou du projet. Incluez des informations telles que l'historique de l'entreprise, sa mission, sa vision et ses valeurs. Décrivez également les produits ou services clés offerts par l'entreprise ainsi que son positionnement sur le marché.
3. Analyse du marché :
Fournissez une analyse détaillée du marché dans lequel l'entreprise opère. Identifiez les tendances clés du marché, les opportunités et les défis, ainsi que les principaux concurrents. Utilisez des données statistiques et des études de marché pour étayer vos points.
4. Proposition de valeur :
Mettez en évidence la proposition de valeur unique de l'entreprise ou du projet. Expliquez en quoi votre produit ou service se distingue et comment il répond aux besoins du marché. Soulignez les avantages compétitifs et les facteurs différenciateurs.
5. Stratégie et plan d'action :
Décrivez la stratégie globale de l'entreprise ou du projet, ainsi que les principales étapes pour atteindre les objectifs fixés. Présentez également les plans de croissance, de développement et de marketing. Indiquez les ressources nécessaires et les échéances clés.
6. Analyse financière :
Incluez une analyse financière succincte, telle que les revenus prévisionnels, les dépenses, les marges bénéficiaires, les flux de trésorerie et les projections de rentabilité. Mettez en évidence les indicateurs financiers clés qui démontrent la viabilité de l'entreprise ou du projet.
7. Conclusion :
Terminez votre résumé exécutif en résumant les points clés exposés précédemment. Soulignez les avantages et les perspectives de croissance à venir. Encouragez les lecteurs à en savoir plus en se référant à la version complète du plan d'affaires ou de la proposition.
Souvenez-vous que votre résumé exécutif doit être clair, concis et convaincant. Utilisez des phrases courtes et des paragraphes bien structurés.
Limitez-vous à une à deux pages maximum pour maintenir l'attention du lecteur. Enfin, relisez attentivement et assurez-vous que votre résumé exécutif est exempt de fautes grammaticales ou d'orthographe.
Comment adapter son executive summary à son public ?
L'adaptation de votre executive summary à votre public est essentielle pour assurer une communication efficace et maximiser l'impact de votre message.
Voici quelques conseils pour vous aider à personnaliser votre résumé exécutif en fonction de votre public cible.
Comprenez les besoins et les attentes de votre public : Avant de rédiger votre executive summary, faites des recherches approfondies sur votre public. Identifiez leurs besoins, leurs intérêts et leurs préoccupations. Cela vous aidera à ajuster votre langage et votre ton pour être plus percutant et pertinent.
Soyez concis et clair : Les résumés exécutifs doivent être courts et simples à comprendre. Évitez le jargon technique ou les termes complexes qui pourraient perdre votre public. Optez plutôt pour un langage clair et des phrases courtes pour captiver leur attention.
Soulignez les avantages et les résultats : Votre public veut savoir en quoi votre proposition peut leur être bénéfique. Mettez l'accent sur les avantages clés et les résultats tangibles qu'ils peuvent attendre en investissant ou en s'impliquant dans votre projet. Montrez-leur comment votre proposition répond à leurs besoins spécifiques.
Utilisez des visuels et des graphiques : Si votre public est visuel, intégrez des visuels, des graphiques ou des schémas pour rendre votre executive summary plus attrayant et facile à comprendre. Les données présentées de manière visuelle peuvent avoir un impact plus fort et aider à concrétiser votre message.
Personnalisez le ton et le style : En fonction de votre public, adaptez le ton de votre executive summary. Par exemple, si vous présentez votre proposition à des investisseurs potentiels, vous pouvez adopter un ton plus formel et professionnel. Si vous le présentez à des partenaires ou des clients, vous pouvez choisir un ton plus amical et convivial.
Faites preuve de persuasion : Votre résumé exécutif doit convaincre votre public de prendre une action spécifique. Utilisez des arguments percutants, des chiffres clés et des témoignages convaincants pour soutenir votre proposition. Mettez en valeur les bénéfices uniques que vous proposez et motivez votre public à agir.
Revisez et adaptez : N'oubliez pas de relire attentivement votre executive summary une fois rédigé. Assurez-vous qu'il est clair, structuré et adapté au public cible. N'hésitez pas à apporter des ajustements si nécessaire pour répondre aux besoins spécifiques de votre public.
En adaptant votre executive summary à votre public, vous augmentez les chances de susciter leur intérêt et de les convaincre de soutenir votre projet ou votre idée. Soyez attentif aux besoins de votre audience et ajustez votre message en conséquence.
Conclusion
L’executive summary est un document essentiel pour tout entrepreneur qui veut lever des fonds pour son projet. Il doit être rédigé avec soin, en respectant quelques règles simples mais efficaces. L’executive summary est la vitrine du projet, il doit donc être clair, concis et convaincant. L’executive summary est aussi le reflet de l’équipe, il doit donc être structuré, logique et cohérent.
L’executive summary est enfin le point de départ du dialogue avec les investisseurs, il doit donc être complet, pertinent et différenciant. Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre ce qu’est un executive summary et comment le rédiger.
Si vous avez besoin d’un accompagnement personnalisé pour réaliser votre executive summary, n’hésitez pas à nous contacter.
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