Comment créer sa société en ligne
Vous avez une idée d’entreprise, des premiers clients et vous souhaitez créer le plus rapidement une entreprise; et si possible le tout en ligne ?
Sachez que c’est possible (c’est ce que j’ai fais) grâce aujourd’hui aux nouveaux outils en ligne en 2022.
Mon expérience personnelle
Pour alimenter le sujet de la création de sa société en ligne, j’ai pensé qu’une introduction personnelle pourrait être la bienvenue.
Ainsi donc, il y a quelques années, je décide créer mon entreprise You Work Here.
C’était ma première fois, alors, bien entendu, je n’y connaissais rien.
Et accessoirement avec très peu de fonds, je n’avais pas les moyens de faire appel à un avocat. Note : je précise qu’à l’époque, j’ignorais l’existence des legal tech. Peut-être que si cela était à refaire, j’étudierai cette option.
Ou, aux legal tech, cette alternative supplémentaire : certaines sociétés proposant des services d’expert-comptable en ligne se proposent de vous offrir la prestation de création de société. Mais rien n’est gratuit : en retour, vous devez passer par eux pour le traitement de votre comptabilité.
Mais du peu que j’ai pu en voir le tarif parait somme toute raisonnable.
Donc, à l’époque, ignorant toutes ces possibilités, je pars créer mon entreprise.
Même si, avec du recul, j’aurais pu y arriver seul, l’assistance proposée par mon mentor me fut très utile.
Quelles sont les formalités en ligne ?
Qui dit création de société en ligne dit formalités en ligne.
C’est ainsi qu’il va vous être demandé de remplir un formulaire en ligne. Même plusieurs en fait.
Dans ce cadre, vous allez ainsi devoir fournir les informations suivantes :
Le nom de votre société (pour vous aider sur le choix d’un nom, cet article “Trouver un nom d'entreprise : les pièges à éviter”)
L’objet social ou l’activité
Le nombre d’actionnaires ou d’associés ainsi que les informations les concernant (nom, prénom, adresse, capital apporté…)
L’adresse du siège social de l’entreprise : il est obligatoire de domicilier votre société pour qu’il puisse exister. Si le bail le permet (c’est assez rare donc voir à négocier avec votre propriétaire), vous pouvez procéder à la domiciliation chez vous.
Autrement, vous pouvez le faire dans un local indépendant ou, mieux, via un service de domiciliation d’entreprise : notre partenaire en domiciliation DigitomL’exercice fiscal ; vous devez renseigner la date de clôture des comptes annuels de l’entreprise. L’exercice s’arrête généralement par défaut le 31 décembre.
Par défaut, l’exercice s’arrête le 31 décembreLa dénomination du dirigeant (ici c’est vous)
Les régimes fiscaux sélectionnés pour votre entreprise
La banque de votre choix pour le compte bancaire de l’entreprise
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Quel type de société créer ?
Sur la question de quel statut juridique choisir pour son entreprise, il n’y a pas - on peut trouver cela malheureux - de réponse parfaite.
À cela donc une réponse de normand : cela dépend.
En effet de nombreux critères sont en prendre en compte, liste non exhaustive :
Présence ou pas d’associés
Proche ou non de la retraite
Présence à terme d’investisseurs
Volonté de protéger son patrimoine personnel
Voici les différents statuts juridiques pour votre entreprise :
Entreprise individuelle (EI)
Société à responsabilité limitée (SARL) ou Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)
Société Anonyme (SA)
Société par actions simplifiée (SAS) ou société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
Société en nom collectif (SNC)
Société coopérative de production (Scop)
Société en commandite par actions (SCA) et société en commandite simple (SCS)
Volontairement, je mets de côté le statut de micro-entrepreneur (ou micro-entreprise).
Pour aller plus loin sur le sujet : “Comment choisir le bon modèle de son entreprise ?”
Combien coûte une création d'entreprise ?
Les frais de création d’entreprise sont très variables.
Quelques facteurs entrant compte : présence d’associés, type de structure, degré d’accompagnement, ou encore création 100% en ligne ou en partie.
Au final les frais peuvent varier d’environ 1 000€ à 8 000€.
Les frais préalables à la création d’une entreprise
Les frais, mais précisons potentiels, préalables à la création d’une entreprise sont les suivants (liste non exhaustive) :
Réalisation d’une étude de marché
Stage d’initiation à la gestion pour les créateurs d’entreprises : environ 200 euros HT (ce stage n’est plus obligatoire pour les artisans)
Selon la profession : acquisition d’une licence obligatoire pour exercer son activité
Note : tous les frais indiqués ci-dessus ne sont pas obligatoires, ni même indispensables. Ils sont à considérer en fonction du secteur visé, de votre degré d’expérience entrepreneuriale.
Par exemple, certains entrepreneurs lancent leurs projets en mode “side project”. Ce qui leur permet de tester l’activité sans prise de risques. Dès les premiers clients, une création d’entreprise peut alors être envisagée.
Dans cette configuration, une étude de marché ainsi qu’un business plan n’apparaissent plus nécessaires.
Les frais relatifs à la création de l’entreprise
Les frais relatifs à la création d’une entreprise sont les suivants :
Frais de publication dans un journal d’annonces légales : 121 à 387 € HT suivant la forme juridique de la société et le lieu de diffusion.
Ici les tarifs pour 2021 :Pour créer une SARL, le coût d’une annonce légale est d’environ 144 euros HT
Pour créer une EURL, le coût d’une annonce légale est d’environ 121 euros HT
Pour créer une SAS, le coût d’une annonce légale est d’environ 193 euros HT
Pour créer une SASU, le coût d’une annonce légale est d’environ 138 euros HT
Frais de greffe pour créer l’entreprise : il faut prévoir environ 40 euros TTC pour la création d’une société et 25 euros TTC pour la création d’une entreprise individuelle (E.I).
Note : lorsqu’il s’agit d’un rachat ou d’une location gérance, les frais sont alors plus importants.Honoraires d’avocat, de notaire ou d’expert comptable pour la création de l’entreprise ou simplement la rédaction des statuts : généralement entre 500 et 3000 euros HT suivant la forme juridique et l’ampleur du projet.
Note : certaines sociétés d’expertise comptable, principalement en lignes, se proposent de vous offrir les frais de création à condition de récupérer pour eux le traitement de votre future comptabilité.Honoraires éventuels du commissaire aux apports : prévoir 1 000 à 2 000 euros HT.
Comment choisir sa banque professionnelle
Le choix de la banque professionnelle est crucial pour la croissance et le succès de toute entreprise. Avec les multiples options disponibles sur le marché, il est essentiel de prendre une décision éclairée en fonction de vos besoins spécifiques. Le processus de sélection implique l'évaluation de divers facteurs tels que les frais, les services offerts, la facilité d'utilisation, la sécurité et l'assistance à la clientèle.
Cette rubrique vise à fournir un sur la manière de choisir la banque professionnelle idéale pour votre entreprise, en tenant compte des aspects critiques des services bancaires aux entreprises et des services bancaires en ligne.
Tout d'abord, il est essentiel d'évaluer les services offerts par la banque. Assurez-vous que la banque fournit tous les services financiers nécessaires aux activités de votre entreprise. Ces services peuvent inclure des prêts aux entreprises, des facilités de crédit, des solutions de gestion de trésorerie et un soutien au commerce international.
Vérifiez également si la banque propose des services spécialisés adaptés à votre secteur d'activité.
Par exemple, Qonto est une solution bancaire en ligne spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME), qui offre une gamme complète d'outils et de services financiers. Dans les services proposés : la possibilité de disposer de plusieurs cartes bancaires. Pratique lorsque l’on souhaite mettre à disposition de certains employés des moyens de paiements.
Deuxièmement, évaluez les frais associés aux différents produits et services bancaires. Il est essentiel de comparer la structure tarifaire des différentes banques pour vous assurer de choisir l'option la plus rentable. Tenez compte de facteurs tels que les frais de tenue de compte, les frais de transaction, les taux d'intérêt des prêts et les taux de change. En outre, soyez attentif aux coûts cachés ou aux pénalités qui peuvent s'appliquer dans certains cas.
La facilité d'utilisation et d'accès aux services bancaires est un autre facteur essentiel à prendre en compte. Dans l'environnement professionnel actuel, qui évolue rapidement, les services bancaires en ligne sont devenus une nécessité pour une gestion financière efficace.
Assurez-vous que la banque que vous choisissez offre des solutions bancaires en ligne conviviales avec des fonctionnalités telles que des applications bancaires mobiles, des transferts de fonds électroniques, des paiements de factures et un suivi des comptes en temps réel.
Qonto, à nouveau lui, est un excellent exemple de plateforme bancaire en ligne conviviale qui répond aux besoins des entreprises modernes.
La sécurité et la protection des données doivent être une priorité absolue lors du choix d'une banque professionnelle. Les institutions financières doivent adhérer à des normes de sécurité strictes et fournir plusieurs niveaux de protection afin de sauvegarder vos informations et transactions sensibles.
Recherchez des banques qui ont mis en place des mesures de sécurité solides, telles que l'authentification à deux facteurs, la technologie de cryptage.
Enfin, tenez compte de la qualité de l'assistance à la clientèle fournie par la banque. Un service clientèle efficace et réactif est essentiel pour répondre à toute question ou préoccupation pouvant survenir au cours de votre relation d'affaires avec la banque. Optez pour une banque qui dispose d'une équipe dédiée à l'assistance à la clientèle et qui propose plusieurs canaux de communication tels que le téléphone, l'e-mail et le chat en direct.
En conclusion, le choix d'une banque professionnelle appropriée nécessite une évaluation approfondie de divers facteurs, notamment les services offerts, les frais, les capacités de banque en ligne, la sécurité et l'assistance à la clientèle. En évaluant soigneusement ces aspects et en comparant différentes banques telles que Blank, Qonto, Shine, Manager One, etc. et d'autres solutions bancaires pour les entreprises, vous pouvez prendre une décision éclairée qui répondra au mieux aux besoins de votre entreprise et contribuera à son succès à long terme.
Pour vous aider ces articles :
Revenir au début de cet article sur comment créer sa société en ligne.
Quelles sont les aides à la création d'entreprise ?
Les aides à la création d’entreprise et varient selon le projet.
Ainsi, il n’est pas toujours question d’argent.
Voici quelques exemples d’aides non financière à la création d’entreprise :
Une aide au montage du projet, incubation, etc.
Un hébergement de la jeune entreprise offert ou à un prix inférieur au prix du marché,
Quelques exemples d’aide (liste non exhaustive) :
Nouvel accompagnement pour la création ou la reprise d'entreprise (Nacre)
Aide à la création ou à la reprise d'une entreprise (Acre)
Aide à la reprise ou à la création d'entreprise (Arce)
Contrat d'appui au projet d'entreprise (Cape)
Aides de l’Agefiph pour les personnes handicapées
Garanties bancaires proposées par France Active : garantie Egalité femmes, garantie Emploi garantie Egalité Accès
Le congé ou temps partiel pour création ou reprise d'entreprise (sous certaines conditions)
Prêts d’honneur aux entreprises d’Initiative France ou Réseau Entreprendre (dans le cadre d'un projet de création ou de développement de l'activité).
Pour aller plus loin sur le sujet : “Toutes les aides publiques pour les entreprises”
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Comment être accompagné(e) pour la création d'entreprise en ligne ?
Comment créer sa société
La création d'entreprise en ligne est un projet qui nécessite de la préparation, de la réflexion et de la motivation.
Pour vous aider à réussir, il existe des structures et des dispositifs qui peuvent vous accompagner à différentes étapes de votre parcours.
Parmi les types d'accompagnement à la création d'entreprise en ligne, on peut citer¹ :
Les chambres de commerce et d'industrie (CCI) : elles vous proposent un accompagnement sur l'élaboration de votre business model, l'étude de marché, la mise en place de votre stratégie commerciale, le choix du statut juridique, le montage financier, les formalités administratives, etc.
Les réseaux d'accompagnement spécialisés : ils regroupent des associations, des fondations, des fédérations ou des coopératives qui ont pour mission de soutenir les créateurs d'entreprise selon leur profil (jeunes, femmes, seniors, demandeurs d'emploi, etc.) ou leur secteur d'activité (commerce, artisanat, services à la personne, économie sociale et solidaire, etc.). Parmi ces réseaux, on peut citer par exemple Initiative France, Réseau Entreprendre, France Active, BGE, Adie, etc.
Les incubateurs et les accélérateurs : ils sont destinés aux porteurs de projets innovants qui ont besoin d'un accompagnement personnalisé et intensif pour développer leur entreprise. Ils offrent généralement des services tels que le coaching, le mentoring, la formation, le financement, l'hébergement, l'accès à un réseau d'experts et de partenaires, etc.
Les plateformes en ligne : elles proposent des outils et des ressources pour faciliter la création d'entreprise en ligne. Elles peuvent vous aider à réaliser votre étude de marché, votre business plan, vos formalités juridiques, votre comptabilité, votre communication digitale, etc. Parmi ces plateformes, on peut citer par exemple Legalstart, The Business Plan Shop, Dougs, La Fabrique du Net, etc.
Pour trouver l'accompagnement adapté à votre projet de création d'entreprise en ligne, vous pouvez utiliser l'outil de recherche interactif créé par Bpifrance Création².
Il vous permet de choisir votre profil d'entrepreneur et de vous orienter vers les principaux réseaux et organismes qui peuvent vous accompagner.
Sources :
(1) Accompagnement à la création d'entreprise | Entreprendre.Service-Public.fr. https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F35939.
(2) Trouver un accompagnement adapté à la création de votre entreprise .... https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/R60444.
(3) Nouvel accompagnement pour la création ou la reprise d'entreprise .... https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F20016.
Conclusion
Comme vous avez pu le constater, créer sa société est loin d’être un fleuve tranquille. N’hésitez surtout pas à vous faire accompagner si la montagne vous semble trop haute.
En ce sens, n’hésitez pas à revenir vers nous afin que l’on puisse vous propose de pertinentes mises en relation afin d’être au mieux entouré dans cette étape ô combien structurante dans la vie d’un entrepreneur.
Dernier point : il y a de nombreux frais professionnels mais sachez que vous pourrez vous les faire rembourser plus tard par votre entreprise.
Pour aller plus loin
Besoin de développer votre réseau professionnel ? Alors venez vite vous inscrire à l’une de nos réunions de notre réseau d’affaires.