11 modèles de signatures email professionnelles
Laisser une bonne impression n’est pas une mince affaire.
Laisser une bonne impression, à travers une communication virtuelle telle qu’un email, est encore plus difficile.
C’est ici que le choix d’une bonne signature d’email peut faire la différence.
C’est probablement la raison pour laquelle nous cherchons une signature d’email quand nous changeons d’activité (surtout quand on est commercial), obtenons une promotion, ou, tout simplement que nous n’estimons pas notre signature de mail à la hauteur.
Une puissante signature email sait attirer l’attention tout en restant professionnelle, n’est pas flashy mais n’est pas non plus fade.
Avec ceci en tête, vous pourrez trouver ci-dessous quelques puissantes signatures d’email afin de comprendre exactement ce que vous pouvez faire et ce qui est moins permis.
Qu’est-ce qu’une signature email professionnelle ?
1. La signature simple mais efficace
2. La signature “droit au but”
3. La signature d'email qui se “démarque”
4. Vos profils médias sociaux au service de votre marque
5. La signature qui montre votre expertise
6. La signature garnie d’informations
7. Mettre en avant un puissant appel à l’action
8. Informations de contact et postales
9. Devenir inoubliable avec une image
10. Un appel à l’action en image
Avant d’aller plus loin, dans cet article, mettons-nous d’accord au préalable sur quelques points…
Une signature email est un block texte customisé à la fin de votre email qui peut inclure votre marque mais aussi des informations de contact.
Une signature email professionnelle est un outil extrêmement personnalisable et peut service plusieurs objectifs (mais pas tous à la fois) :
Développer la notoriété de la marque.
Générer des leads.
Amener du trafic sur votre site web et sur vos différents comptes de réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Twitter, etc.).
Créer une positive association avec vous et le business que vous représentez.
Ainsi, l’email professionnel doit réussir ce délicat équilibre : se démarquer, engager mais ne pas être non plus trop tape à l’œil.
L’astuce : limiter votre signature à 3 ou 4 lignes de texte.
Comme dirait mon ancien prof de création en création : “le moins c’est le plus”.
Ainsi, on pourrait se contenter ici de
Votre prénom et nom
Votre titre (optionnel), Votre société (avec un lien vers votre site web)
Numéro de téléphone professionnel
Une fois que tenez votre format simplifié, rien ne vous empêche de le personnaliser un petit peu.
Modèle de signature professionnelle simple
Similaire à la signature au-dessus, voici un autre type de signature simple et efficace.
Nous sommes en effet dans la même logique mais avec une mise en page un peu plus structurée.
Voici le modèle de ce type de signature :
Votre prénom et nom
Votre titre (optionnel) | Votre société (avec un lien vers votre site web)
Numéro de téléphone professionnel
Site internet
Ici une autre signature simple mais celle-ci est davantage personnalisée autour de votre marque.
Cela peut être tout simplement fait en ajoutant votre logo à votre signature.
Ici le modèle :
Votre prénom et nom |Position
Information de contact
Logo
Ce type de signature est pratique si vous souhaitez faire la promotion de vos différents comptes de réseaux sociaux.
Ici le modèle :
Votre prénom et nom
Position |Société
Numéro de téléphone professionnel
Icône lié à votre compte de réseau social
Signature professionnelle avec affichage des réseaux sociaux
Vous avez un produit dont vous souhaitez assurer la promotion ? Ou, éventuellement, une expertise que vous souhaiteriez mettre en avant ? Expertise qui pourrait potentiellement être soulignée via un article de blog ?
Modèle :
Votre prénom et nom
Expertise
Contenu
Signature professionnelle montrant son expertise
Ce n’est pas ma préconisation (je m’en expliquerai en conclusion) mais si vous souhaitez positionner un maximum d’informations alors ce modèle est pour vous 😛
Modèle :
Votre prénom et nom
Expertise
Téléphone mobile professionnel
(En option) Téléphone fixe professionnel
Site internet
Courriel
Adresse
Signature professionnelle garnie d’informations
C’est une étape clé de tout contenu lié au copywriting : l’appel à l’action (Call to Action ou CTA).
L’objet ici, au sein de notre signature, est d’inciter le lecteur à une action. Celle-ci peut être diverse selon les objectifs : inscription à une newsletter, télécharger un livre blanc, s’inscrire au prochain évènement (d’un réseau d’affaires par exemple), profiter d’une promotion, etc.
Modèle :
Votre prénom et nom
Expertise
Téléphone mobile professionnel
Appel à l’action
Ici, par exemple, pour inciter à la lecture d’un article sur les raisons pour lesquelles intégrer un réseau d’affaires :
Signature professionnelle incluant un appel à l’action
Astuce : comme dans toute bonne technique de growth-hacking (voir notre article sur le framework AARRR pour en savoir plus), vous êtes invité à mesurer l’efficacité de votre texte publicitaire. Appuyez-vous pour cela sur des raccourcisseurs de lien qui, dans les services proposés, vous proposent un suivi des clics.
Ici, nous irons sur du classique et du professionnel (non pas austère) pour lesquels certains indépendants et entrepreneurs seront peut-être plus à l’aise.
Modèle :
Votre prénom et nom
Expertise
Email professionnel
Téléphone mobile professionnel
Site internet
Adresse professionnelle
Informations de contact et postales
C’est connu : une image impact plus qu’un texte.
De plus, selon l’image retenue, vous pouvez créer un puissant lien avec votre audience.
Alors pourquoi ne pas en profiter au travers de votre signature ?
Modèle :
Photo | Votre prénom et nom
Expertise
Téléphone mobile professionnel | Site internet | CTA
Réseaux sociaux
Signature professionnelle avec une image et un CTA
J’ai beau écrire des articles, il faut bien un moment que j’applique tous les conseils que je donne au sein de ce blog.
Ainsi, je suis, au moment d’écrire ces lignes en train de tester ce modèle de signature. Celui avec un appel à l’action mais cette dernière s’appuyant sur une image.
Le modèle serait ainsi le suivant :
Votre prénom et nom
Site web
Numéro de téléphone professionnel
Photo/CTA/Réseau social
Mon avis sur ce modèle a considérablement. Encore qu’à une époque, il était davantage un modèle “contraint”.
Je veux parler du modèle “envoyé depuis [mettez ici la marque de votre téléphone]”.
Fut une époque, donc, où je trouvais le modèle intéressant. Il était le signe des gens réactifs dès qu’il était question de répondre aux emails et puis mon avis sur le sujet a beaucoup évolué.
Aujourd’hui, je le trouve carrément has-been. Et ce n’est pas tant une critique sur la forme que sur le fond : parce qu’après tout quel est l’intérêt de répondre dans l’heure ? Personnellement, je considère que s’il y a une vraie urgence, un appel peut être plus intéressant.
Attention, il y a bien des cas où une réponse dans l’instant n’est pas nécessaire mais dans le cas qui nous occupe.
Depuis, ce modèle, au final, ne nous permet aucune action marketing. Juste d’indiquer à notre interlocuteur qu’à priori vous écrivez depuis un smartphone. Cela lui fait une belle jambe.
Comme nous avons pu le voir, les modèles de signatures e-mail sont nombreux mais aucun n’est parfait. Tout dépend de l’objectif suivi. Et sur ce point, il sera vital d’en déterminer un mail avant de retenir un modèle.
À cela, l’adoption d’un modèle ne doit pas être considérée comme quelque chose de définitif. Vous avez le droit de changer de modèle en cours en route, plus encore, si vos objectifs ont changé entretemps.
Quel que soit le modèle retenu pour votre signature e-mail, ces conseils que je vous invite à suivre :
Priviligiez toujours la simplicité. L’erreur classique est de vouloir trop en mettre et d’obtenir une signature illisible.
Règle très liée à celle-ci évoqué ci-dessus :
Pas plus de deux polices de caractères maximums.
Pas plus de couleurs.
Pensez à hiérarchiser l’information. Par-exemple, l’adresse postale -si vous souhaitez l’indiquer- n’a pas être d’une taille aussi importante que votre titre.
Pensez à vérifier que votre signature de mail s’affiche correctement sur un mobile (note : 50% des mails sont sur un écran mobile. Pour plus de stats, c’est ici : “100 statistiques sur le marketing digital”)
Evitez une image pour afficher votre signature. Autrement, comment votre audience peut cliquer sur les liens proposés. Ainsi, je vous invite à privilégier le HTML qui vous permet de structure texte, lien et image.
Pour revenir au début de cet article sur les 11 modèles de signatures email professionnelles.
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